Assistant(e) technique H/F

Les missions du poste

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) technique H/F en intérim.

Dans le cadre d'une réorganisation du service, vos principales missions seront :
En étroite collaboration avec les directeurs :
 Gestion des agendas ;
 Organiser les réunions en interne et externe ;
 Assurer occasionnellement le déplacement des directeurs ;
 Assurer la gestion du service ;
 Assurer la gestion administrative et la planification des contrats clients, sous-traitants via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ;
 Être en capacité de prendre en charge les appels d'offres avec envoi par voie dématérialisée dans le cadre d'un groupement d'entreprises ;
 Participer aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction
 Effectuer la mise à jour des tableaux de bord ;
 Création ou mise à jour des Cv et fiches de références du service

Assistanat des chefs de projets :
 Traiter et enregistrer le courrier des Chefs de projets ;
 Rédiger les courriers à partir des informations données par les Chefs de projets ;
 Saisir et mettre en forme les documents ;
 Assurer le classement et l'archivage des projets (principalement informatique) en appliquant les procédures existantes ;

La liste est non exhaustive et d'autres missions peuvent venir la compléter.

Profil :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Issu(e) de formation Bac+2 ou plus, en gestion de la PME,
- Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire,
- Très bonne maîtrise des outils bureautique,
- Excellente élocution et rédaction,
- Organisé(e), minutieux(se)
- Disponible immédiatement