Sous la responsabilité directe de la Directrice Culture et Patrimoine, et en lien avec l’ensemble de l’équipe, vous aurez pour missions principales :
1/ Dans le cadre de la mise en œuvre d’un festival d’art de rue et d’une programmation estivale de spectacles (et autres manifestations relatives à l’activité de la Direction), vous assurez les missions suivantes :
- Lien et relais entre les différentes directions de la Ville : Culture, Manifestations, Communication, techniques, sécurité et auprès des partenaires du territoire (Acteurs culturels, Office du tourisme, Communauté d’Agglomération d’Epinal, etc.) ;
- Planification et coordination de toutes les étapes de conduite des projets : de la conception à la mise en œuvre des manifestations : mise en place et suivi du rétroplanning, organisation des réunions de coordination, des réunions et repérages techniques et de sécurité ;
- Coordination des besoins techniques, logistiques et de sécurité en lien avec le coordinateur technique de la Direction de la Culture, la Direction des Manifestations de la Ville, la Direction de la Sécurité et un Régisseur Général le cas échéant (analyse des fiches techniques et évaluation des demandes : lien avec les prestataires) ;
2/ Dans le cadre de l’administration des évènements : élaboration et suivi des actes administratifs, vous assurez les missions suivantes :
- Prévisions et suivi budgétaire, de l’engagement des dépenses à leur facturation, service fait ;
- Interface avec les artistes et/ou directeurs artistiques et articulation des dialogues artistiques et techniques ;
• Coordination de leurs besoins en lien avec les Directions artistiques, le cas échéant ;
• Élaboration et suivi de la fiche d'accueil de chaque compagnie ou artiste, le cas échéant ;
• Suivi des partenariats concernant notamment leurs logements et la restauration ;
- Etablissement et suivi des contrats et des Cahiers des Clause Techniques de marchés publics,
- Participation à la rédaction de dossiers de subvention, des demandes de financement et des partenariats ;
- Participation à l’évaluation des besoins en renforts de personnels opérationnels non permanents (stagiaires et vacataires) ;
- Participation à l’élaboration du bilan qualitatif, quantitatif et financier.
3/ Dans le cadre de la contribution et du suivi de la communication des évènements, en lien avec le chargé de communication dédié à la Culture, vous assurez les missions suivantes :
- Établissement des documents de communication : communiqués de presses, dossiers de presses, etc. ;
- Coordination des besoins en impressions jusqu’à leur diffusion et/ou installation : signalétique affichages, flyers, etc. ;
- Contribution à l’animation des réseaux sociaux.
4/ Dans le cadre des relations publiques – médiations, vous assurez les missions suivantes :
- Participation à la constitution d’un réseau de partenaires ayant vocation à contribuer au rayonnement culturel et territorial des évènements (services villes, acteurs culturels et socioculturels) ;
- Participation à la création des conditions permettant de favoriser la rencontre vivante entre les artistes et les publics, en s’appuyant notamment sur les artistes des compagnies accueillies ;
- Le cas échéant, contribution à la mise en place d’actions de médiation ou d’éducation artistique et culturelle en lien avec les artistes accueillis, les services de la Ville, les structures culturelles, sociales et jeunesses du territoire, les directions artistiques, dans une logique de co-construction avec les partenaires et de coopération avec les collectivités.
5/ Dans le cadre de la mise en œuvre des évènements, vous assurez les missions suivantes :
- Mise en œuvre de l’accueil des artistes en amont et tout au long de leur présence sur le festival ;
- Aide à l’installation (Espace bénévoles, catering, lieux de spectacles) ;
- Accueil des prestataires,
- Organisation, préparation, planification et suivi de l'évolution des moyens nécessaires à l’accueil du public : mise en œuvre des moyens nécessaires (humains et techniques) à la réalisation d’un accueil de qualité de tous les publics.
De formation supérieure dans le domaine culturel (BAC + 3 minimum), vous disposez d’une bonne connaissance des enjeux et de l’actualité du spectacle vivant, notamment des Arts de la rue, et a minima, des enjeux des politiques culturelles territoriales et du secteur de l’évènementiel ainsi que de bonnes compétences administratives : juridiques et budgétaires liées à la logique de conduite de projets culturels ;
Votre connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales sera très appréciée ;
Vous disposez d’une expérience avérée dans la coordination et le management de projets culturels ou sur un poste similaire avec une pratique de l’anglais souhaitée et une excellente connaissance des outils informatiques et bureautiques ;
Doté(e) d’un intérêt fort pour le champ du spectacle vivant, vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude au travail en équipe, partenarial et collaboratif ainsi que pour votre bienveillance et aisance relationnelle et rédactionnelle. Rigoureux(euse), autonome, dynamique, créatif(ive) et force de proposition, vous disposez d’une grande disponibilité (soirs et week-ends) ;
Permis B nécessaire.
POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
grade Attaché
Expérience solide
Epinal (33 400 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au cœur des Vosges, ville-centre de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, et ville siège de la préfecture.
Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée des Images, la ville d’Epinal organise régulièrement des événements d’envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble.
C’est dans ce cadre qu’elle souhaite recruter un(e) « Chargé(e) de mission Production de spectacles Arts Vivants et évènements »