Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Service Immuno-Infectiologie
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
ACTIVITES
Polyclinique de consultations multidisciplinaires Centre de Diagnostic et de Thérapeutique - Centre de Prélèvement - Permanence d'Accès aux Soins de Santé - Hôpital De Jour - Espace Santé Jeunes
SERVICE
Le service d'Immuno-Infectiologie est situé au sein du Centre de Diagnostic et de Thérapeutique qui est une polyclinique de consultations multidisciplinaires et est composé de plusieurs secteurs distincts :
- Le secteur des RDV avec un centre d'appel et une prise de RDV en vis-à-vis.
- Le secteur des consultations multidisciplinaires avec des composantes fortes en cardiologie (HTA) et en infectiologie-immunologie.
- Le secteur des consultations sans RDV PASS permanence d'accès aux soins avec la spécificité de répondre aux besoins des personnes en situation de précarité.
- Le secteur de prélèvement avec et sans RDV
Les secteurs du site en interaction avec le Service d'Immuno-Infectiologie :
- Le secteur de consultations pour adolescents (Espace Santé Jeune ESJ) situé géographiquement hors du Centre de Diagnostic, composé de consultations médicales pluridisciplinaires avec un secteur de prélèvements, un secteur de rendez-vous informatisé, un secrétariat.
- L'Hôpital De Jour (HDJ) de 12 places (prévention, bilan HTA, bilan cognitif, immunologie, pathologies vasculaires, bilan endocrinologie, bilan femmes 50 ans)
- Le Centre de Santé Sexuelle
Vos missions
L'Assistante Médico-Administrative a pour mission le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical :
- Gestion administrative des dossiers des patients, de l'optimisation de l'activité médicale du service, de la gestion des relations avec les usagers, les médecins, les équipes de soins, de la gestion sécurisée de l'information médicale du dossier patient. Elle contribue à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétence.
Missions permanentes :
- Assurer le secrétariat médical (agenda, consultations).
- Traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient.
- Accueil physique et téléphonique.
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques.
- Traitement des courriers, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux dans le logiciel institutionnel ORBIS.
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, dossier)
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Gestion et archivage des dossiers médicaux
- Gestion des emails, réception, ouverture et répartition du courrier
- Gestion des RDV
- Droit des patients : procédures institutionnelles et réglementaires du droit du patient à accéder à son dossier, vigilance des données administratives
- Participe aux réunions organisées au sein du service, aux projets institutionnels et à la démarche de projet de service
Missions spécifiques :
- Secrétariat du chef de service / des médecins : courrier, agenda, critiques d'article pour des revues, congrès
- Seconder le chef de service dans la gestion des renouvellements de contrat des attachés.
- Seconder le chef de service et les médecins dans les activités de formation : accueil des stagiaires.
- Organisation et diffusion des programmes des staffs, et réunion auprès des médecins, internes et étudiants en médecine
- Gestion du planning des médecins.
Missions ponctuelles :
- Remplacement de secrétaire absente. Il se fait avec conservation totale de l'activité habituelle.
Profil recherché
PRE-REQUIS
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, POWER POINT, VOCALSOFT, ORBIS, NADIS.
- Expérience professionnelle multidisciplinaire.
QUALITES ET COMPETENCES
SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Connaissance des pratiques de secrétariat et de la bureautique
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques internes
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Connaissance de la réglementation des archives, des droits des patients, de l'organisation et du fonctionnement interne à l'hôpital
QUALITES REQUISES :
- Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information, devoir de réserve
- Qualité d'accueil, d'écoute et d'orientation, capacité d'organisation, de méthode et de gestion des priorités
- Conscience et rigueur professionnelle, disponibilité, assiduité, ponctualité, dynamisme, calme, esprit d'équipe et d'initiative, capacité à se former et à évoluer
DiplômeS ET OUTILS :
- Secrétariat et gestion administrative
- Bac professionnel ou général secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Horaires de travail
Travail sur une amplitude horaire 7h36, du lundi au vendredi - 100 %
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité d'aides à l'installation
Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)
Places en crèche disponibles
Pas de Self (frigos connectés), politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances)
Remboursement à 75 % du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe), salle de repos en libre accès
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU.
Description de l'hôpital
Situé à Paris (4è arrondissement), l'Hôtel-Dieu est le plus ancien site hospitalier de Paris. Il est doté d'un ADN très social, qui se caractérise par une expertise dans la prise en charge des vulnérabilités sociales : PASS (généraliste, Ophtalmo, Bucco-dentaire), Espace Santé Jeunes (migrants), École à l'Hôpital, CRA, sociétales : Maison des Femmes, Victimes, UMJ, GAV (CUSCO) et des vulnérabilités psychiques : prise en charge des psycho traumatismes, du risque suicidaire.
Service d'affectation
IMMUNOLOGIE INFECTIOLOGIE
Référence de l'offre
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