Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil
Postée il y a 2 heures
Descriptif du poste :
INTITULE DU POSTE :
GRADE : AMA / ADJOINT DES CADRES
FONCTION : Adjoint(e) à la coordinatrice des secrétariats médicaux
AFFECTATION : Site des Feugrais
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :
Titulaire du Bac ST2S ou diplôme/formation équivalent(e)
Expérience en secrétariat médical obligatoire
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :
HORAIRES DE TRAVAIL :
Base horaire annuelle : 1582 heures (sur la base de 100% de jour, selon l'OAT
Annuelle)
Amplitude horaire : 8h de présence par jour dont 30 min repas
Soit un décompte journalier de 7h30
Amplitude 9h00-17h00
MISSIONS DE SOUTIEN A LA COORDINATRICE DES SECRETARIATS MEDICAUX :
A - POUR LA REALISATION DES PROJETS PORTANT :
Sur la mise en place et le développement des projets informatiques et bureautiques sur les secrétariats médicaux.
Sur la logistique et l'organisation des secrétariats médicaux du site
B - DANS L'ENCADREMENT DES EFFECTIFS :
Soutien à l'encadrement pour :
L'évaluation des secrétaires médicales
La gestion des plannings : adéquation des effectifs avec les besoins de l'activité
Le pilotage des activités des secrétariats médicaux
Le suivi des indicateurs d'activité
Profil recherché :
MISSIONS EXPERTISE APPLICATIONS METIER :
Paramétrage SILLAGE Bureautique et Rdv
Création et modification des documents Bureautiques
Formation et accompagnement aux applications métier
Participation au groupe d'analyse des évolutions du logiciel patient SILLAGE
Participation au développement de l'utilisation des prises de RDV via Doctolib
Savoir-faire :
Rigueur et méthode dans la gestion des applications métier
Capacité d'organisation
Rigueur dans le suivi des dossiers
Savoir être :
Avoir le sens du travail en équipe,
Dynamisme, diplomatie,
Ponctualité,
Disponibilité,
Discrétion et secret professionnel,
Capacité à prendre des initiatives,
Réactivité,
Respect et loyauté envers l'institution.
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.