Rejoignez un acteur clé du secteur de la logistique et du transport !
LYNX RH Serris vous propose une nouvelle opportunité sur le secteur de la Seine-et-Marne (77).
Notre client, un leader innovant situé à Claye-Souilly (77), recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI pour accompagner son équipe de direction dans ses missions quotidiennes.
Vos missions
1. Gestion de planning
- Planification d'agenda des codirigeants
2. Communication et gestion des correspondances
- Filtrage des appels téléphoniques, gestion des emails entrants et sortants.
- Rédaction et envoi de courriers, emails et notes de service
- Préparation de la communication interne.
3. Organisation des réunions et événements
- Organisation des réunions internes et externes (réservation de salles, logistique, préparation des supports).
- Prise en charge des déplacements pour la direction (réservations vol, hôtels).
4. Support administratif
- Suivi et gestion des documents administratifs
- Gestion des notes de frais et des documents financiers de la direction.
- Suivi de dossiers confidentiels
- Gestion des relations avec les partenaires externes.
Profil recherché
Pour être le bras droit efficace et proactif de la direction de notre client, nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède :
- Vous êtes un(e) maître(sse) de l'organisation. Vous savez jongler avec de multiples tâches et priorités tout en respectant des délais serrés. Vous faites preuve de rigueur dans la gestion des documents, l'organisation des rendez-vous et la planification des projets.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome, d'anticiper les besoins de la direction et d'agir rapidement face à l'imprévu.
- Discrétion et confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité
- Maîtrise des outils informatiques
- Une expérience significative sur des fonctions similaires (+5 ans minimum)
- Maîtrise de l'anglais
Envie d'en savoir plus ? Alors, adressez-nous votre CV !
Votre candidature sera étudiée en toute confidentialité. À compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Forte d'une expérience en recrutement de plus de 20 ans et d'une connaissance approfondie de l'écosystème local, notre équipe identifie les meilleurs candidats afin de répondre le plus justement possible aux besoins de nos clients. Pour ce faire, nous mettons en relation les candidats et les entreprises qui nous font confiance dans le cadre d'une méthodologie différenciante. Chez LYNX RH Serris-Marne la Vallée nous assurons la garantie de profils qualifiés et correspondant aux besoins de nos clients.
Vous avez un projet ? Nous avons sûrement la solution.
LE PROCESS RECRUTEMENT CHEZ LYNX RH :
- Entretien de présélection (téléphonique),
- Entretien au cabinet de recrutement,
- Tests et contrôles de référence,
- Entretien(s) chez le client selon le process interne de l'entreprise,
- Enfin, un suivi post-embauche est réalisé durant votre période d'intégration dans l'entreprise.
LYNX RH le recrutement pensé pour vous !
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 37000 € - 40000 € par an