- Paie : Saisie des données variables, exécution et contrôle du calcul des paies, établissement des bordereaux de cotisations, mandatement et liquidation de la paie et des cotisations. Elabore mensuellement la paie : contrôler la quotité de travail, les tranches d’absence maladie, les régimes de rémunération, valider les données de paie, saisir le montant des indemnités journalières … constitue les mouvements à transmettre à la Trésorerie Générale pour la prise en compte dans la paie des agents, prépare et contrôle les informations, transmet les pièces justificatives.
- Dossiers individuels : gère la tenue des dossiers individuels des agents de la collectivité
- Congés et autorisations d’absence : enregistre et gère les déclarations d’absences et congés après validation, suit les dossiers maladie et prévoyance, suit les congés accident de service, longue maladie, maladie grave, maternité, congé parental, disponibilité…
- Actes de gestion administrative des agents : élaboration des arrêtés et contrats (recrutement, échelon, grade, position statutaire, indemnités et primes...), vérification règlementaire des actes(visas, signatures, …), suivi de l’exécution.
- Formation : inscriptions formation, participe au suivi du plan de formation,
- Suivi des tableaux de bord relatifs à la fonction RH ;
- Participe à l'élaboration du RSU
Vous avez le sens du travail en équipe et du service public. Vous faites preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous savez faire preuve de diplomatie et d’écoute. Vous êtes rigoureux et capable de faire le reporting nécessaire à la hiérarchie. Vous connaissez l'environnement territorial. Vous connaissez et respectez les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion). Vous maitrisez les outils informatiques. Une connaissance du logiciel PARME serait apprécié.
La Mairie de Sainte Marie de Ré, commune dynamique de l’Ile de Ré de 3500 habitants, située entre mer et vignes, recrute un gestionnaire Ressources humaines, à temps complet. La commune est notamment reconnue Station Verte depuis 2002, classée Station de Tourisme depuis février 2009 et Village Étoilé depuis 2013.
Vous assisterez au quotidien la Directrice des Ressources Humaines dans les missions du service.