QUI SOMMES-NOUS ?
Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services oeuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe.
En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.
Le Campus de Vélizy-Hélios est le principal site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Mondiales :
- IS-IT
- Achats
- RH avec le Service de Paye France, les Systèmes RH, Learning and Culture, Mobilité Internationale et Talent Acquisition
- Finance avec le Centre d'excellence Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais
- Ingénierie Groupe
ainsi que les Fonctions support à toutes ces activités.
A quelques kilomètres, le Campus de Meudon est le deuxième site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Industrie et Services, Offre & Projet, Qualité et Satisfaction client, Expos et Events de la Communication Groupe ainsi que Thales Consulting.
La Direction Financière de Thalès TGS France SAS recherche, pour son équipe, un Responsable Gestionnaire Financier des Contrats F/H. Le poste est basé à Vélizy (78).
QUI ETES VOUS ?
Vous avez acquis une expérience d'au moins 5 années en GFC (ou administration des ventes) et en management d'équipe ?
Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu pour votre rigueur ?
Vous avez un esprit de synthèse, et savez être force de proposition pour faire évoluer les process ?
Vous avez une connaissance des outils et développé le goût pour les systèmes d'information ?
Vous avez un bon niveau d'anglais (oral/écrit) ?
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Au sein de l'entité TGS, vous serez responsable de l'équipe Gestionnaire Financiers des Contrats de l'entité Thales Global Services (TGS), et rapporterez au directeur du contrôle de Gestion de TGS.
L'équipe GFC se compose de 6 gestionnaires financiers des contrats.
Vous aurez comme interlocuteurs principaux les contrôleurs de gestions et les comptables.
Vos missions seront :
Management
- Manager l'équipe GFC (5 personnes) : Animation, coordination des travaux et support à l'équipe
- Développer et faire monter en compétence les collaborateurs GFC
- Assurer une bonne coordination entre les différents acteurs (contrôle de gestion, comptabilité, autres entités du Groupe)
Outils - Transformation
- Etre Key User du module Sales Distribution (SD : Module SAP pour la gestion des contrats et logistique de l'Administration Des Ventes
- Etre l'Interlocuteur GFC sur les travaux transverses Groupe
- Participer aux chantiers d'amélioration et d'optimisation lancés au sein de la Direction Financière
- Analyser les travaux réalisés par l'équipe en vue d'une automatisation de certaines tâches récurrentes et consommatrice de temps
Supervision et contribution
Facturation / CA/ Cash / Relation entités
- Suivre l'évolution du chiffre d'affaires et de la facturation client
- Suivre et analyser les encaissements et les impayés
- S'assurer de la préparation des factures à émettre (FAE) et produits constatés d'avance (PCA) du memo TGS et de la transmission de l'écriture comptable (OD) pour les clôtures mensuelles
- S'assurer de la préparation de la situation commerciale (SITCOM)
- Gestion de la relation avec Thales SA sur les intra-Thales
- Vous pourrez également être amené à réaliser certaines de ces tâches en fonction des besoins et des périodes d'arrêtés.
Memos et Contrats TGS
- Superviser les travaux suivants, réalisés par l'équipe GFC, dans le respect des plannings de clôture :
- En coordination avec les contrôleurs de gestion :- Préparer les données du mémo TGS pour le memo Budget et le memo de facturation par entité. Les mémos TGS sont des notes détaillant les principes de facturation entre TGS et les entités du Groupe.
- Suivre et analyser les contrôles
- Réaliser une analyse continue
- Mettre à jour le support Word
- Assurer un bon relationnel entre les intervenants
- En coordination avec Thales Consulting, préparer les Contrats TGS
- Etre l'Interlocuteur de référence des entités pour répondre aux questions sur les mémos, en réorientant si besoin vers les contrôleurs de gestion
- Vous pourrez également être amené à réaliser certaines de ces tâches en fonction des besoins et des périodes d'arrêtés
Anaplan (Base de données principales du CA Mémo)
- Superviser l'administration de la base Anaplan pour les données des memos. L'équipe est en charge de- Gérer les accès (traiter par l'équipe GFC)
- Assurer l'archivage
- Traiter les mises à jour des structures
- Produire les extractions à la demande
- Etre l'Interlocuteur de la TMA Anaplan et apporter un support aux contrôleurs de gestion sur l'outil Anaplan
Cette opportunité vous intéresse? N'hésitez pas à postuler !
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