Postée il y a 3 jours
L'Institut de la Mer de Villefranche (IMEV - ex-Observatoire Océanologique de Villefranche-sur-Mer) est une composante de Sorbonne Université qui a pour mission la recherche, la dissémination des connaissances, la formation académique et l'observation.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr
Localisation : IMEV - 181, chemin du Lazaret, 06230 Villefranche-sur-Mer
Fonctions : Gestionnaire financier-e au Laboratoire d'Océanographie de Villefranche
Emploi-type : J4E44 Gestionnaire financier-e et comptable
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Mission : Le ou la gestionnaire accompagne les chefs d'équipe de recherche et sera leur interlocuteur privilégié dans la démarche d'élaboration, d'exécution et de suivi de leur budget. Il ou elle réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière. Au sein du LOV, l'agent-e assure la gestion financière de crédits provenant essentiellement d'une soixantaine de conventions de recherche en gestion SU et CNRS (ANR, Europe, ERC, CNES, .) pour un budget annuel d'environ 10 millions d'euros.
Activités principales :
1. Gestion budgétaire
- Suivi de l'exécution budgétaire : gestion des crédits des équipes de recherche
- Suivi des conventions de recherche et des comptes qui y sont associés et gestion des différents échéanciers fixés
2. Exécution des dépenses et recettes : Saisie des commandes d'achats
- Préparation des justifications financières des contrats de recherche
- Gestion des ordres de missions des personnels et invités et remboursements des frais Constitution des dossiers et réalisation des opérations de gratifications des stagiaires Gestion des services faits et collecte/vérification de l'exhaustivité des pièces justificatives
- Suivi de la facturation, gestion et traitement des workflows en lien avec les services financiers des tutelles
Autres activités :
- Recueil, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives des opérations financières et comptables
- Contribution aux différentes analyses budgétaires et financières à la demande de l'unité et des tutelles
- Contribution à l'élaboration et à la mise en place des procédures, ainsi qu'à la conception de supports et d'outils administratifs et financiers
- Réception des livraisons et distribution aux équipes de recherche
- Relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service
- Participation à des réunions, à des groupes de travail
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Suivre la régularité des opérations financières,Rechercher l’information et analyser les données,Mettre en oeuvre procédures de gestion financière,Bon relationnel et sens du travail en équipe,Organisation et rigueur,Sens du service public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Suivre la régularité des opérations financières,Rechercher l’information et analyser les données,Mettre en oeuvre procédures de gestion financière,Bon relationnel et sens du travail en équipe,Organisation et rigueur,Sens du service public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.