Chargé du contrôle interne comptable (réf. 7141) F/H

Les missions du poste

Fonctions : Chargé-e du contrôle interne comptable

Emploi-type : Chargé-e de gestion financière et comptable

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Mission :

Sous l’autorité de la cheffe de service :

1. Assurer le contrôle interne comptable, la production du plan de contrôle, et son articulation avec le contrôle interne budgétaire
2. Contribuer à la mise en place du contrôle partenarial ordonnateur/comptable
3. Assurer la cohérence de toutes les enquêtes annuelles relevant de l’agence comptable
4. Participation à la clôture des comptes.

Activités principales :

• En concertation avec la cheffe de service animer le contrôle interne comptable (CIC) :

- Construire la cartographie des macros-processus

- Identifier les processus

- Modéliser les processus

• Veiller à la bonne diffusion et à la compréhension du contrôle interne comptable
• Suivre les évolutions réglementaires et proposer les adaptations nécessaires
• Participer au contrôle interne de la paie et de la constitution du plan de contrôle
• Proposition de formation (élaboration et adaptation des besoins)
• Produire les restitutions des données lors de la confection du compte financier, des enquêtes et lors des contrôles et audits internes et externes.
• Participer aux audits de l’agence comptable

Conditions particulières d'exercice :

Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet.

Connaissances transversales requises :

• Connaissance approfondie de la comptabilité générale
• Maitrise des finances publiques
• Maitrise de la GBCP
• Connaissance des modules SAP ou SIFAC (formation possible)

Savoir-faire requis :

• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines (diplomatie)
• Polyvalence et capacité d’adaptation

Savoir-faire :

• Assurer la circulation de l’information, communiquer et travailler en collaboration avec les services et les autres directions de l’université dans la mise en oeuvre du contrôle interne comptable
• Appliquer la réglementation et respecter les procédures
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de plus de 900 M€ en autorisation d’engagement et de 912 M€ en droits constatés.

SU présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

L’Agence comptable de Sorbonne Université est composée de 4 services placés sous l’autorité de l’Agent Comptable pour un effectif total de 65 personnes.

L’agent comptable assure la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds. Il est le garant de la qualité des comptes et de la qualité de l’information financière.

L’agence comptable travaille en coordination avec les différentes directions de l’établissement. C’est une structure majeure et centrale de l’université.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris