Venez rejoindre cet Organisme Français spécialisé dans la collecte de don du sang, en tant qu'assistant de direction (H/F) !
Vos missions :
- Référent médecine du travail pour le Site GRE et SIS : gérer le suivi des visites médicales et être en support pour les demandes particulières.
- Manager l'équipe des Services Généraux du Site : organiser les remplacements, gérer les plannings, saisir et valider les horaires et absences dans OPTIMA (logiciel de gestion des temps)
- Interface avec la société de ménage : organisation des contrôles contradictoires du Site, suivi du ménage et centralisation des problèmes sur Site pour tous les services (selon les retours des référents ménage)
- Interface avec le prestataire pour l'accueil / standard du Site : remplacement des CP des 2 personnels (matin et après-midi)
- Assurer la mission de « chargée de voyages » (7 sites) et être le support aux salariés pour la saisie des demandes dans l'outil CONCUR
- Assurer les diverses tâches d'assistanat du Site :
- Compte rendu des réunions de Site,
- Organisation des déplacements de la Responsable du Site,
- Mise à jour de l'affichage sur le Site,
- Organisation des différents événements sur le site (voeux du Site),
- Gestion des plateaux repas du Site (validation VIM),
- Support pour la réservation des véhicules du Site, plateaux repas et salles de réunion
- Assure l'interface pour le site et la mission de responsable d'évacuation pendant les absences du responsable de site
Envoyez votre CV !