GRAND LAC - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION
Postée il y a 21 heures
Sous l'autorité du responsable du service Bâtiments - Moyens Généraux, vos missions sont les suivantes :
Suivi de la gestion comptable :
- Contrôler l'exécution comptable du service (budget fonctionnement et investissement).
- Administrer les marchés publics d'investissement / fonctionnement passés par le service (rédaction de courriers via le logiciel marchés, suivis des pièces administratives lors de l'exécution du marché...).
- Elaborer les bons de commande.
- Engager les dépenses et vérification du budget encore disponible.
- Contrôler les bons de livraison, les factures, demander des corrections et compléments le cas échéant.
- Valider les factures, rapprochement avec les différents engagements.
- Renseignement des tableaux de bord.
Secrétariat :
- Gestion administrative : rédaction de courriers adressés aux usagers, de compte rendu de réunions.
- Accueillir et informer les interlocuteurs du service : réception et transmission des messages téléphoniques et emails.
- Rédiger, mettre en forme, envoyer et classer les courriers.
- Relayer les informations avec les services épaulés.
- Élaborer, mettre à jour de fichiers Excel et PowerPoint, renseigner des bases de données.
- Capacité de travailler en binôme
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des marchés publics
- Connaissance en comptabilité
- Aisance rédactionnelle
- Formation et/ou expérience dans les métiers de l'assistance administrative
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maitrise des techniques de secrétariat ainsi que de l'expression orale et écrite
- Capacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Capacité à être force de propositions dans le domaine en charge
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Rigueur dans le travail
- Faculté d'adaptation rapide
- Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Devenir Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable au sein du service Bâtiments et Moyens Généraux, c'est intégrer un service orienté sur des métiers d'exploitation et de transition écologique.
Au sein du service Bâtiments - Moyens Généraux, l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d'apporter une aide permanente au responsable et aux techniciens du service en matière gestion administrative et comptable.