Responsable de service évènementiel communal

Les missions du poste

MISSIONS DU POSTE

1. GENERALITES

o Encadrer les personnels et coordonner les activités du service

o Assurer un rôle de conseil et d’assistance auprès de la DGS et des élus

o Conduire les projets liés à votre domaine de compétence

o Coordonner les actions nécessaires à la conduite des dossiers de service courant

o Assurer un rôle de contrôle, d'alerte près de la hiérarchie et de vos collaborateurs

o Assurer une veille réglementaire quotidienne

2. COMMUNICATION ET DEVELOPPEMENT NUMERIQUE, PRESSE, VIE DES QUARTIERS

o Communication et développement numérique

 Participer à l’élaboration de la stratégie de communication communale

 Promouvoir la politique communale et l’activité des services municipaux

 Copiloter l’interface entre les internautes, les services municipaux et le prestataire du site internet et de l’appli MyMairie

o Presse

 Être l’interlocuteur privilégié de la presse locale en lien avec la hiérarchie

 Proposer, faire rédiger et transmettre sous l’autorité hiérarchique les communiqués de presse

o Vie des quartiers

 Participer aux instances de pilotage de la politique de proximité (conseils de quartiers)

 Analyser, faire collecter et transmettre à la hiérarchie, les doléances des administrés, en assurer le suivi administratif (convocations, coordination, suivi de la mise en œuvre des conseils de quartiers)

3. FESTIVITES

o Proposer et piloter les évènements communaux à caractère festifs

 Assurer le lien et coordonner les prestataires

 Participer à l’organisation et à la mise en place des événements communaux et contrôler la conformité des prestations

ACTIVITES SECONDAIRES
- Appui occasionnel auprès des services municipaux (administration générale)

CONDITIONS D'EXERCICE
- Horaires irréguliers (parfois les soirs et weekends) et déplacements fréquents (principalement sur la commune)
- Saisonnalité très marquée
- Possibilité de télétravail
- Disponibilité importante
- Temps complet 35 heures (ou 37 h avec RTT)

Le profil recherché

SAVOIRS-FAIRE
- Bonne culture générale
- Capacités rédactionnelles confirmées
- Règles de droit applicables à la communication, aux documents administratifs et notamment du droit à l’image
- Connaissance de l’univers professionnel de la presse et des médias
- Bonne connaissance des nouvelles technologies de communication
- Aptitudes à la gestion des conflits

SAVOIRS-ÊTRE
- Discrétion et réserve professionnelle importante
- Ethique et déontologie
- Adaptabilité, réactivité
- Savoir gérer la pression et le stress
- Rigueur, organisation
- Créativité

Bienvenue chez MAIRIE LA FLOTTE EN RE

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous encadrez 1 agent au sein du service.

Lieu : La Flotte
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail complet
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