- Contrôler les organismes sur place en accord avec les directions opérationnelles
- Elaboration et suivi du budget du service
- Apporter un soutien technique, des éléments d'aide à la décision
- Assister et conseiller dans la définition et la mise en œuvre d'un projet important de la collectivité
- Réaliser des analyses financières
- Définir et suivre les conventions pluriannuelles d'objectifs
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord
- Assurer la veille juridique et réglementaire
-- Capacité à analyser et mettre en application les dispositions réglementaires
- Capacité à gérer un budget
- Capacité d'analyse et d'interprétation de directives réglementaires à caractère financier et comptable
- Connaissance dans les secteurs des finances (publiques et privées) et du contrôle de gestion
- Capacité à élaborer des actes administratifs
- Capacité à recueillir, organiser et traiter des informations
- Aptitude à travailler en partenariat
- Aptitude à travailler en réseau
- Capacité de diagnostic
- Qualité rédactionnelle
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Être force de proposition
- Rigueur
- Savoir anticiper
Le Département est garant de la qualité de l'offre de service de maintien à domicile proposée aux isérois en situation de perte d'autonomie ou de handicap, et notamment de la capacité de ces services à se moderniser et se professionnaliser. Au regard des enjeux entourant le pilotage, la gestion et la qualité de la prise en charge des bénéficiaires par les SAAD et des enjeux à venir s'agissant de la restructuration du secteur à domicile avec la mise en œuvre des SAD (services à domicile), le Département souhaite pouvoir assurer ses missions de suivi, de contrôle et d'accompagnement des services.
Le service Prévention accompagnement et soutien à domicile PA/PH (APSD) est en charge de la politique d'autorisation, de tarification et de contrôle des SAAD, et de l'ensemble des actions de modernisation et de professionnalisation de ces derniers, notamment en veillant à structurer l'offre de service des SAAD en orientant l'action départementale vers l'organisation, le financement et le contrôle d'une offre rénovée, qualifiée, modernisée et efficiente en termes de productivité. 120 SAAD sont actuellement autorisés en Isère.
Au sein de l'équipe en charge des Services d'aides et d'accompagnement à domicile (SAAD), le chargé du contrôle de gestion contribue à la politique menée par le Département concernant les SAAD. Interlocuteur privilégié des SAAD, des directions territoriales et des partenaires, il a en charge:
1. L'organisation d'un dialogue de gestion régulier assorti d'un contrôle qualité et de gestion pour chacun des SAAD de son portefeuille. Dans ce cadre, il suit un portefeuille de SAAD dont le modèle économique et organisationnel a été identifié comme particulièrement fragile, et contribue au suivi de l'évolution de la réglementation du financement des SAAD et ses impacts sur le budget départemental, la préparation du renouvellement des conventions pluriannuelles d'objectifs et de moyens. Il suit l'actualité juridique et réglementaire.
2. Il contribue à la préparation et à la mise en œuvre du plan de contrôle exercé par le Département concernant les SAAD ainsi que du plan d'audit pluriannuel, au suivi des missions annuelles d'analyses financières concernant les SAAD et à leur prise en compte, à l'analyse et la consolidation des indicateurs financiers du groupe des SAAD. Il agit en liens étroits avec ses collègues chargés du suivi de la situation des SAAD. Il contribue à la préparation et au suivi des étapes budgétaires concernant les dépenses et les recettes de l'APA et la PCH. Il travaille en liens étroits avec les directions départementales ressources.
Il contribue à la réflexion sur les politiques du maintien à domicile. Il contribue et participe à la stratégie financière « autonomie » permettant de garantir une meilleure maîtrise des dépenses sociales et une plus grande optimisation des recettes.
Il assure notamment les missions suivantes :
- Suivi administratif des SAAD : suivi des autorisations de son portefeuille et leur retrait le cas échéant
- Préparation et suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs et de moyens,
- Préparation et animation des dialogues de gestion
- Préparation et Suivi des analyses financières des services et consolidation des données, en lien avec les chargés de projet
- Préparation et suivi des plans de contrôles annuels, réalisés en interne ou avec le soutien de missions externalisées
- Elaboration d'une méthodologie de contrôle annuelle propre à la mission SAAD
- Elaboration et pilotage des plans d'audit annuels, en lien avec les chargés de projet
- Suivi des marchés dédiés à la mission d'analyse financière, d'audit et de soutien
- Élaboration, suivi et analyse des tableaux de bord, en lien avec les chargés de projet et la chargée de coordination
- Suivi qualité des services du portefeuille : visites de conformité, analyse des évaluations internes et externes, suivi et traitement des plaintes, inspections
- Contribution à la préparation budgétaire, et au suivi de l'exécution, en lien avec la coordinatrice et la cheffe de service