FOYER RURAL DE POURCHARESSES-VILLEFORT
Postée il y a 3 jours
Le Foyer Rural de Pourcharesses - Villefort est une association loi 1901 adhérente à la Fédération Départementale des Foyers Ruraux de la Lozère. Il s'inscrit pleinement dans une démarche d'Espace de Vie Sociale (EVS), favorisant le lien social, la solidarité et la participation citoyenne. Acteur engagé dans la vie locale, le foyer rural répond aux besoins des habitants en proposant un large éventail d'activités accessibles à tous. À travers ses valeurs d'éducation populaire, il encourage la mixité sociale et intergénérationnelle tout en valorisant les initiatives locales.
Les missions :
D'une manière générale, le(a) salarié(e) est chargé(e) de mettre en œuvre les décisions du conseil d'administration. Il/elle est force de proposition et met en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses activités de l'association dans le respect du projet associatif.
Il/elle est le garant de la bonne gestion financière de l'association et de sa transparence. Il/elle est le moteur et le promoteur d'actions réalisées dans le respect des valeurs de l'éducation populaire. Il/elle travaille étroitement en lien avec les bénévoles et les acteurs du territoire.
Gestion administrative et comptable (Mission centrale du poste)
- Gestion des adhésions et inscriptions aux activités
- Gestion comptable et budgétaire (élaboration du budget prévisionnel, suivi financier, tenue et clôture de comptes, gestion des paiements et remboursements)
- Rédaction et suivi des dossiers de subventions, bilans et demandes de financements
- Rédaction du rapport d'activités et du rapport financier pour l'Assemblée Générale
- Gestion des démarches administratives (déclarations, suivi des contrats, relations avec les partenaires institutionnels)
- Organisation et suivi des documents légaux de l'association (statuts, assurances, réglementations en vigueur)
- Suivi des ressources humaines : contrats, fiches de paie, déclarations sociales
Animation de la vie statutaire
- Garant(e) des valeurs de l'association
- Instruction et mise en place des orientations stratégiques et décisions du Conseil d'Administration
- Organisation et animation des réunions du Bureau et du Conseil d'Administration
- Rédaction et envoi des comptes-rendus des réunions au Conseil d'Administration
- Organisation des Assemblées Générales
- Veille au respect des prescriptions légales
Animation locale
- Accueil téléphonique et/ou physique des usagers et inscriptions
- Organisation et développement des manifestations/activités en concertation avec le Conseil d'Administration et les adhérents
- Recueil des besoins des adhérents et mise en œuvre de nouvelles propositions
- Travail en lien avec les bénévoles et les acteurs du territoire / coordination des projets
- Accompagnement et soutien des initiatives des bénévoles, des adhérents
- Coordination des activités (planning, gestion des intervenants et du matériel, organisation)
- Communication et valorisation des activités (mise à jour du site internet, newsletter, réseaux sociaux, affiches, mails.)
Compétences requises
Les "savoirs
- Connaissances du milieu associatif
- Maîtrise des outils et procédures administratifs et comptables
- Connaissance du mouvement des foyers ruraux
- Connaissance du territoire et des principaux acteurs locaux
Les "savoir-faire" :
- Maitrise de l'outil informatique (word, excel, logiciel comptable, mise à jour de site internet, réseaux sociaux, .)
- Maîtrise de la gestion comptable et financière (élaboration du budget prévisionnel, suivi financier, tenu et clôture de comptes, .)
- Réalisation des documents administratifs et comptables (rapport d'activités, bilan comptables, subventions, ...)
- Développement de projet
Les "savoir-être
-Grande rigueur et sens de l'organisation
-Capacité d'anticipation et de gestion des priorités
-Autonomie et esprit d'initiative
-Sens des relations humaines
- Enthousiasme et motivation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Communication non verbale,Gestion budgétaire,Gestion de projet,Gestion du temps,Outils de gestion de projet,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Gérer la communication interne et externe,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Planifier, coordonner et mettre en place des évènements auprès des acteurs du secteur,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Communication non verbale,Gestion budgétaire,Gestion de projet,Gestion du temps,Outils de gestion de projet,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Gérer la communication interne et externe,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Planifier, coordonner et mettre en place des évènements auprès des acteurs du secteur,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.