Postée il y a 1 jour
Promoteur immobilier sur Rouen, nous recherchons un assistant administratif H/F pour un CDD de 8 mois (remplacement d'un congé maternité)
Vous aurez pour mission l'accueil et le secrétariat de l'entreprise avec comme attributions principales :
Effectuer l'accueil physique des clients, fournisseurs et autres visiteurs.
Réceptionner, filtrer et diriger les appels téléphoniques.
Gérer l'ouverture du courrier « entrant », assurer la saisie du chrono courrier, distribuer le courrier
Passer les commandes (fournitures administratives, café, timbres, .) et contrôler les livraisons correspondantes.
Gérer les réceptions de factures sur les sites internet (Bouygues . )
Assister la direction financière sur la gestion de la flotte véhicule (assurance, sinistre, réparation, tvts).
Assurer le suivi administratif devis/cde/facture (hors situation travaux), demander éventuellement les modifications réglementaires.
Assister la direction financière sur la création de nouvelles structures juridiques ou modifications (contrôle signature, création du dossier permanent, envoi au cabinet comptable, mise à jour de l'organigramme)
Procéder à l'archivage des documents comptables.
Assurer l'interface avec les interlocuteurs et prestataires internes et externes (commercialisateur, notaires, services internes)
Assurer le suivi des ventes depuis la promesse jusqu'à la régularisation des actes authentiques
Assurer le suivi des dénonciations et des options en cours
Suivre et mettre à jour l'outil de gestion des ventes
Assurer en relation avec le service client et comptable les appels de fonds, la prise de rendez-vous des visites en cours de chantier
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des marchands de biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des marchands de biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.