La scolarité :
- Assurer le suivi de la scolarité des élèves en classes à horaires aménagés ;
- Assurer la gestion quotidienne de la scolarité (gestion et suivi des absences des agents et des usagers, documents administratifs...) en collaboration avec les autres agents administratifs ;
- Participer au travail des inscriptions/réinscriptions en collaboration avec les autres agents administratifs
- Assurer le relai des informations notamment avec l'accueil ;
- Organisation des examens, convocations et planning ;
- Collaborer à la mise en place des emplois du temps.
La bibliothèque-partothèque :
- Cataloguer les documents en lien avec le réseau de lecture publique du territoire ;
Faire l'inventaire des besoins des enseignants en priorisant ceux liés aux projets pédagogiques ;
- Gérer les acquisitions en fonction du budget alloué ;
- Assurer le prêt des documents avec des horaires adaptés au public ;
- Contrôler le retour des partitions empruntées.
Polyvalence : dans le cadre de la polyvalence nécessaire à la continuité du service public, vous pouvez :
- Être amené à relayer les agents administratifs, à assurer l'accueil du public lors des manifestations de l'établissement (concerts, spectacles, évènements, actions hors les murs ...) et aider à l'installation des salles (sans manipulation d'élément lourd) ;
- Être en mesure d'assurer et participer à la gestion d'une évacuation du bâtiment dans le respect de la procédure établie.
Compétences :
- Savoir suivre un dossier ;
- Savoir accueillir, renseigner, orienter les usagers ;
- Savoir communiquer et transmettre les informations ;
- Savoir s'adapter au changement en vue de l'optimisation du service ;
- Connaitre les dispositifs pédagogiques initiés au sein de l'établissement ;
- Connaître les règlements intérieurs ;
- Maîtriser les outils bureautiques mis à disposition (Word, Xcell, Imuse, Teams) ;
- Maitriser le fonctionnement d'un système intégré de gestion de bibliothèque ;
- Maitriser le logiciel de scolarité Imuse ;
- Connaître les procédures internes.
Qualités :
- Être dynamique, autonome, rigoureux, polyvalent et disponible ;
- Sens de l'organisation ;
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique et être force de proposition ;
- Goût du travail en équipe ;
- Qualités relationnelles et maîtrise de soi ;
- Capacité d'adaptation à un public varié.
Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA assure la gestion de 8 établissements d'enseignement artistique. L'exercice de cette compétence en matière de culture s'appuie à la fois sur la charte de coopération précisant les engagements du Territoire vis-à-vis des communes (gouvernance partagée, maintien de la relation de proximité ...) et sur une volonté politique d'harmonisation et de modernisation du service offert à la population.
Au sein du Conservatoire d'Alfortville, et sous l'autorité de la direction du conservatoire, vous assurez les missions suivantes :