IRP Auto
Postée il y a 6 jours
Présentation de l'entreprise
Depuis plus de 70 ans, le groupe IRP AUTO contribue au mieux-être des professionnels de l'automobile et de leur famille au travers d'un ensemble de garanties et de services couvrant aujourd'hui tous les domaines de la protection sociale : prévention, santé, prévoyance, épargne, retraite et action sociale.
(Pour en savoir plus : www.irp-auto.com)
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoignez un organisme paritaire et dynamique qui bénéficie d'un environnement de travail humain et bienveillant où les opportunités sont nombreuses : conforter ses connaissances au travers de formation adaptées à vos besoins, avoir plus de responsabilités ou encore changer de métier ou de ville de réelles perspectives s'offrent à vous, et nous vous accompagnons tout au long de votre carrière.
Intégrez un Groupe engagé en faveur de la mobilité liée aux transports :
Attentif aux enjeux environnementaux, IRP AUTO met en place des actions permettant :
- De réduire les déplacements domicile-travail (accord télétravail, espaces de restauration ou restaurant d'entreprise) et les déplacements professionnels (outils de réunions à distance, Charte des déplacements professionnels)
- D'inciter à l'utilisation des transports en commun (aide financière selon conditions, flexibilité des horaires de travail)
- De faciliter l'accès aux sites en modes doux (stationnement facilité et sécurisé) »
Rejoignez l'aventure IRP AUTO et donnez un nouvel élan à votre carrière !
Premier groupe de protection sociale dédié aux professionnels de l'automobile, IRP AUTO place l'humain au coeur de ses engagements. Chaque jour, nous accompagnons et protégeons nos adhérents grâce à une offre de services complète et innovante.
Avec plus de 800 collaborateurs en France, nous sommes un acteur incontournable dans les domaines de la relation client, la solidarité prévention, l'action sociale, la prévoyance, la santé et la retraite.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez gérer plusieurs tâches à la fois ? Ce poste est fait pour vous !
Ce que nous vous proposons
Au sein de la Direction Conformité et Institutionnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'organisation des réunions des instances. Votre mission ? Assurer un suivi administratif et logistique impeccable pour garantir leur bon déroulement.
Vos missions au quotidien
? Préparer et suivre les instances
- Centraliser et transmettre les documents nécessaires (ordres du jour, convocations, signatures).
- Mettre à jour les fichiers et outils de suivi.
- Participer à la préparation des assemblées et rapports de gestion.
? Gérer l'administratif et la rédaction
- Rédiger et mettre en forme comptes rendus, procès-verbaux et notes.
- Assurer la mise en page et la diffusion des documents validés.
- Tenir à jour les registres et l'Intranet des Instances.
? Coordonner et organiser
- Gérer les agendas et plannings des réunions.
- Assurer toute la logistique (réservations, déplacements, suivi des pouvoirs et mandats).
- Filtrer et transmettre les appels aux bons interlocuteurs.
Et maintenant si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature !
Formation : Bac +2 en Secrétariat-Assistanat ou expérience équivalente.
Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en secrétariat d'instances ou de direction.
Compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Sens de la confidentialité, rigueur et réactivité.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
? Un poste dynamique au coeur des instances décisionnelles.
? Une équipe bienveillante et un environnement stimulant.
? Un challenge qui boostera votre carrière !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Mais ce que nous cherchons également, ce sont des personnalités qui enrichiront IRP AUTO par leur volonté de s'investir et de participer à l'amélioration continue, de partager leurs connaissances pour faciliter la montée en compétences de toutes les ressources humaines présentes au sein d'IRP AUTO
Et la suite ?
A réception de votre CV et votre lettre de motivation (obligatoire) nous nous engageons à revenir vers vous. Si votre candidature est sélectionnée, un acteur RH vous contactera pour un premier entretien puis vous rencontrerez votre futur manager.
Nous avons choisi d'anticiper, d'accompagner et de construire la réussite et l'avenir avec nos équipes pour relever ensemble les défis au service de nos clients. Pour cela notre politique RH est pilotée dans le respect de la personne et de l'égalité des chances et nous accompagnons et développons au quotidien les compétences de nos salariés.
Rejoindre le groupe IRP AUTO, c'est bénéficier :
- D'un environnement de travail dynamique et à taille humaine
- De possibilité de développement et de valorisation des compétences
- De valeurs fortes telles que la solidarité, le professionnalisme et le sens de l'engagement client Le champ des possibles est vaste au sein d'IRP AUTO. Changer de métier, avoir plus de responsabilité ou encore conforter ses connaissances de réelles perspectives professionnelles s'offrent à vous.
Les plus !
- Rémunération annuelle brute sur 13 mois + prime de vacances
- Du lundi au vendredi en horaires aménageables
- Tickets restaurants ou restaurant d'entreprise
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 70%
- Plan d'épargne entreprise (PEE)
- Contrat de santé et prévoyance
- CSE attractif
- Différents accords collectifs qui contribuent à une bonne qualité de
Formation : Bac +2 en Secrétariat-Assistanat ou expérience équivalente.
Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en secrétariat d'instances ou de direction.
Compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Sens de la confidentialité, rigueur et réactivité.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
? Un poste dynamique au coeur des instances décisionnelles.
? Une équipe bienveillante et un environnement stimulant.
? Un challenge qui boostera votre carrière !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Mais ce que nous cherchons également, ce sont des personnalités qui enrichiront IRP AUTO par leur volonté de s'investir et de participer à l'amélioration continue, de partager leurs connaissances pour faciliter la montée en compétences de toutes les ressources humaines présentes au sein d'IRP AUTO
Et la suite ?
A réception de votre CV et votre lettre de motivation (obligatoire) nous nous engageons à revenir vers vous. Si votre candidature est sélectionnée, un acteur RH vous contactera pour un premier entretien puis vous rencontrerez votre futur manager.
Nous avons choisi d'anticiper, d'accompagner et de construire la réussite et l'avenir avec nos équipes pour relever ensemble les défis au service de nos clients. Pour cela notre politique RH est pilotée dans le respect de la personne et de l'égalité des chances et nous accompagnons et développons au quotidien les compétences de nos salariés.
Rejoindre le groupe IRP AUTO, c'est bénéficier :
- D'un environnement de travail dynamique et à taille humaine
- De possibilité de développement et de valorisation des compétences
- De valeurs fortes telles que la solidarité, le professionnalisme et le sens de l'engagement client Le champ des possibles est vaste au sein d'IRP AUTO. Changer de métier, avoir plus de responsabilité ou encore conforter ses connaissances de réelles perspectives professionnelles s'offrent à vous.
Les plus !
- Rémunération annuelle brute sur 13 mois + prime de vacances
- Du lundi au vendredi en horaires aménageables
- Tickets restaurants ou restaurant d'entreprise
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 70%
- Plan d'épargne entreprise (PEE)
- Contrat de santé et prévoyance
- CSE attractif
- Différents accords collectifs qui contribuent à une bonne qualité de