L'assistant(e) vient en appui à l'équipe du service économique et international et aux élus de Jeunes Agriculteurs (JA).
Il/elle s'occupe du secrétariat général du service, de la prise en charge des déplacements et des hébergements, veille au bon déroulement logistique et administratif des événements du service.
L'assistant(e) assure également le lien avec le service comptabilité s'agissant des ordres de paiement et de façon ponctuelle de la prise du standard et de l'accueil.
Il/elle peut être amené(e) à venir en renfort auprès des autres assistant(e)s.
Au sein du service économique et international de JA, vous serez chargé(e) de :
- Assistanat général
- Suivi logistique des groupes de travail, sessions décentralisées
- Suivi et logistique des déplacements pour les évènements européens et internationaux
- Gestion des facturations, planning, abonnements
- Remplacement ponctuel à l'accueil
- Appui au service
- Suivi du contenu du congrès, en particulier le Rapport d'activité, le Rapport d'orientation et la gestion des déplacements et impressions
- Suivi des relations CEJA
- Contribuer à l'appui logistique des élections chambres
- Gestion des délégations selon expérience
- Réservation des hôtels, restaurants, soirée à thème, visites culturelles.
- Gestion des transports internationaux et France
- Suivi des paiements et recouvrements
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.