Postée il y a 9 heures
TÂCHES et ACTIVITES PRECISES
- Contrôle caisses des agences qui vous seront affectées via notre logiciel spécifique de gestion
de la distribution automatique. Editions de données et saisies sous Excel.
- Gestion de la facturation aux clients selon bons de livraison et envois à privilégier par mail.
- Gestion du recouvrement des factures clients impayées, via des mails, appels téléphoniques
ou lettres recommandées.
- Parfois, tri et distribution du courrier à l'arrivée et gestion du courrier au départ.
- Aide éventuelle à la tenue de notre standard téléphonique.
- En cas d'absence d'une collègue administrative ou en cas de surcroît de travail, consultation
de ses mails, de son courrier, prise de ses appels téléphoniques et aide éventuelle à apporter
à ses diverses tâches.
Pour ce poste il est demandé de la discrétion et toute information commerciale, administrative et
financière reçue sur la société dans le cadre de la réalisation de ces tâches doit rester confidentielle.
COMPETENCES et QUALITES REQUISES :
- Bonnes qualités d'observation, d'écoute de réflexion et de concentration.
- Relationnel aisé et facilités de communication.
- Personnalité ouverte, persévérante et active.
- Autonomie, initiative et tempérament méthodique. Adaptation et collaboration faciles.
- Compétences rédactionnelles pour la diffusion des divers courriers administratifs et des mails
en interne comme en externe.
- Savoir gérer les priorités.
- Bon niveau en bureautique.
La Zone Euromoselle est desservie par le bus.
Amplitude horaire : 08H-17H00
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Vente par automates et autres commerces de détail hors magasin, éventaires ou marchés n.c.a.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Vente par automates et autres commerces de détail hors magasin, éventaires ou marchés n.c.a.