CDD - Assistant administratif concours undergraduate H/F

Les missions du poste

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.
Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).
Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

4CDD à pourvoir du 03/03 au 30/05/2025


Parlons de votre futur rôle !
Rattaché(e) à la Direction Développement Marketing & Admissions , vous serez en charge de participer à l’organisation du concours Undergraduate et notamment au bon déroulement de la période des examens liés.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Avant la période des concours :
* Paramétrer la plateforme examinateurs
* Suivi des inscriptions des membres de jury et envois des convocations
* Préparation des contrats pour les professeurs externes
* Préparation des documents administratifs des épreuves orales (feuilles de présences, grilles d’évaluations).
* Reporting des stats inscriptions / Parcoursup

Pendant la période des examens :
* Préparation quotidienne et vérification de la conformité des dossiers examinateurs (feuilles de notes pour chaque candidat, signatures, CV, absences)
* Pointage quotidien des candidats et des membres de jury, saisie administrative sur des logiciels internes
* Soutien quotidien dans les tâches administratives d'organisation des épreuves
* Saisies journalières des notes dans les logiciels internes
* Contribution à la gestion des urgences et incidents éventuels.

Contrat : Intérim, CDD

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