Responsable du Pilotage et de la Performance Achats (F/H)

Présentation de l'entreprise

HumainEA, cabinet de recrutement spécialisé dans le
sourcing et la préqualification de candidats, recherche pour l’un de ses
clients, un établissement public de santé, un responsable du pilotage et de la
performance achats (H/F) dans le cadre d’un CDI à Marseille à temps plein.

Mission

La direction des achats a été créée en 2015 avec un
périmètre comportant tous les achats hors produits de santé.

Elle
est composée de 3 domaines métiers (infrastructure, hôtelier-logistique,
Médical) et 1 domaine pilotage et performance auquel est rattaché
une cellule marché.

Ses objectifs sont
multiples, notamment :
-
Assurer un meilleur
professionnalisme propre à chaque acteur de la chaine achat,
-
Viser une optimisation dans le
budget global de l'établissement de la part des achats, afin de préserver les
dépenses consacrées aux postes orientés vers la prise en charge des patients ;
-
Dégager plus de marges de manœuvre
dans un environnement économique de plus en plus contraint, en inscrivant dans le temps
une démarche de recherche de gains

Le responsable achats en charge du pilotage et de la
performance, organise, sur I’ensemble du périmètre de la direction ainsi que
sur le périmètre du groupement des établissements de santé, I’organisation, le
suivi, et le reporting des éléments de pilotage nécessaires à la mesure de la
performance de la direction. Il assure également I ’encadrement de deux
secteurs placés sous sa responsabilité : une fonction de contrôle de gestion
achats et un bureau des marchés publics.

A ce titre, les missions suivantes de pilotage interne
sous responsabilité du directeur des achats lui sont confiées :

Organise le dispositif de pilotage opérationnel et de
mesure de la performance achats sur I’ensemble du volume achats du groupement
et notamment :
- Assure la production annuelle de la cartographie des
dépenses achats.
- Assure avec les partie-prenantes du processus, la
construction et le suivi du plan pluriannuel achat/échéancier de la Direction
des Achats.
- Assure, en lien avec les responsables de domaines
achats, la mesure de la performance opérationnelle des processus achats sur
l'ensemble des domaines achats en s'assurant notamment de la bonne application
des processus achats validés et de Ieur mise à jour régulière, selon les
recommandations issues des commissaires aux comptes et de la Recette des
Finances.
- Poursuit le renforcement de la fonction de contrôle
interne sur le périmètre des achats dont la construction, la production et la
diffusion de tableaux de bord achats.
- Contribue à la rédaction des rapports d'étape et
d'activité relatifs à I’action de la Direction des Achats.

Assure l'encadrement hiérarchique du service Pilotage opérationnel
et Performance achat au sein de la Direction des Achats :
- S'assure, en lien avec le responsable du bureau des
marchés, du bon fonctionnement de cette cellule et notamment de la sécurisation
des pièces de marchés.
- Organise, avec le contrôleur de gestion achats, les
éléments de reporting attendus par la direction, notamment les gains achats.
- Travaille en étroite collaboration avec les référents
achats des établissements.

Assure le rôle d’animation du COPIL achats et du suivi de
ses décisions :
-Participe aux cotés des responsables de domaines, à la
cohérence et au bon suivi des stratégies achats menées.

A ce titre, il est l'interlocuteur privilégié des
référents achats des établissements dans le cadre du processus de décision
validé par le COPIL achats.
-Enfin, le responsable achats est responsable du suivi du
déploiement du SI achats et des solutions de dématérialisation mises en place
sur la fonction achats du territoire.

Profil recherché
-
BAC
+ 5 Droit de la Commande Publique
-
Au
minimum 5 ans d’expérience dans les achats publics et le management
-
Maîtrise
des outils de contrôle de gestion
-
Capacité
à travailler sous pression
-
Capacité
d’animation et de pilotage de réseaux
-
Fédérateur,
communicant
-
Force
d’initiatives

Informations complémentaires

Conditions d’intégration :
- Niveau catégorie A dans la fonction publique
- Statut contractuel : attaché d’administration
hospitalière
- Déplacements départementaux 1 fois tous les 2 mois
- 39 h du lundi au vendredi en journée
- 2 jours de télétravail par semaine
- Salaire à definir selon le profil sur 12 mois
- 19 JRTT, 28 CA
- Restauration collective, remboursement à hauteur de 50%
des frais de transports en commun, forfait de mobilité durable

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