Assistant(e) adminitratif/ve comptable (H/F) en Alternance

Les missions du poste

L'école PIGIER de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires situés à Bordeaux, une personne souhaitant préparer la formation en BTS CG - Titre Certifié France Compétences –

https://www.pigier.com/bordeaux/bts-cg-comptabilite-gestion

Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.

Missions :

Les missions suivantes vous seront confiées, en toute autonomie :

Comptabilité / RH :

  • Facturation de 2 sociétés SORAD & Groupe 3S
  • Saisie Comptable, et déclaration de TVA
  • Suivie des encaissements & rapprochement bancaire,
  • Réalisation d’un prévisionnel (et Rapprochement facturation)
  • Tableaux de bords trimestriels
  • Gestion des notes de frais
  • Transmission des éléments de paye (en lien avec le cabinet comptable)

Règlements Assistanat de l'équipe technique :

  • Assister les 3 techniciens dans l’organisation et la gestion d’interventions depuis le logiciel métier
  • Coordination, suivi et reporting de l’activité technique depuis le logiciel métier
  • Gestion d'agendas (prise de rendez-vous)
  • Prise en charge des livraisons et expéditions
  • Planning d’installation et suivi avec les sous-traitants

Direction / administratif / commercial :

  • Collecte, filtre et transmission d'informations : accueil téléphonique, gestion des e-mails et du courrier, fichier clients
  • Suivi de réunions et rédaction de comptes rendus
  • Réalisation et demande de devis, bons de commande
  • Accueil téléphonique

Votre profil :

  • Vous avez un bon sens relationnel et vous êtes capable de beaucoup de discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité.
  • Une bonne maîtrise d'Excel est souhaitée.
  • Rigoureux(se), autonome et investi(e), votre capacité d’adaptation vous permet de vous intégrer rapidement dans vos nouvelles fonctions.

Modalités :

  • Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
  • Rémunération et avantage : Selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC)
  • Début du contrat : Septembre 2024
  • Lieu : Bordeaux

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez plus et postulez !

Lieu : Bègles
Contrat : Alternance
Télétravail : Pas de télétravail

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