- Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des enfants mineurs (70 enfants), des séjours d’observations vacances : saisie informatique, suivis des échéances, accords de prises en charge, préparation du projet pour l’enfant, classement et archivage, suivi scolarité.
- Assurer le secrétariat de l’équipe éducative : accueil téléphonique (familles, partenaires…), planification des rendez-vous des référents socio-éducatifs, élaborer des courriers, rédiger les rapports à destination du tribunal et des partenaires.
- Préparer et gérer les documents administratifs afférents à la prise en charge de jeunes mineurs, en établissement et en famille d’accueil : contrat d’accueil, calendrier de mise en relation, demandes de prises en charge diverses, absences de l’enfant à transmettre au service RH de l’accueil familial, en vue de préparer et d’établir la rémunération.
- Assurer le remplacement de la secrétaire sociale d’équipe, en cas d’absence
- Participer aux synthèses annuelles et rédaction des comptes rendus.
- Être titulaire d’un BEP/CAP minimum ou titulaire de la fonction publique sur le grade d’adjoint administratif
- Expérience en secrétariat et dans l’accueil du public
- Savoir rédiger
- Avoir un sens de l’organisation
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
Avec l’appui du responsable d’antenne du site de Montluçon du Service Départemental de l’Accueil Familial, au sein d’une équipe psycho-socio-éducative, vous êtes chargé d’assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers d’enfants suivis par le service.