Postée il y a 3 jours
JOB & Vous Toulouse recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la couture industrielle de bâches PVC, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES.
DESCRIPTION DU POSTE :
- Gestion des appels téléphoniques : accueil et orientation des interlocuteurs.
- Relation clients : suivi et gestion des demandes clients, communication fluide et professionnelle.
- Gérer le traitement des commandes clients : saisie, facturation, archivage des documents.
- Intégrer et vérifier la conformité des commandes saisies dans l'ERP (vérification prix, conditions de paiement, disponibilité),
- Facturation et devis : création, gestion et suivi des devis, ainsi que la facturation.
- Passation des commandes auprès des fournisseurs.
- Gestion administrative courante : traitement des documents, archivage, mise à jour de bases de données via l'ERP.
VOTRE PROFIL :
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e), idéalement dans un environnement industriel.
- Vous maîtrisez parfaitement EXCEL ainsi que les outils bureautiques courants.
- La connaissance du logiciel HERAKLES serait un plus.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre dynamisme et votre excellent relationnel.
- Vous êtes proactif(ve), capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une grande rigueur.
AUTRES INFORMATIONS :
- Rémunération : à déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience.
- Horaires : du lundi au jeudi de 08h30 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 12h00.
Poste à pourvoir à temps partiel avec une évolution sur du temps plein.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.