MISSIONS
Vous souhaitez contribuer au rayonnement d’une ville dynamique et innovante ? Rejoignez notre équipe ! Sous l’autorité directe du Directeur du Pôle Attractivité et Rayonnement, vous serez le moteur des événements et animations qui font vivre la Ville. En tant que Responsable du service Événementiel, vous aurez un rôle clé dans la conception, la coordina-tion et le suivi des événements qui font la fierté de notre commune.
Vos missions :
• Création et gestion des événements : Vous concevez, planifiez et coordonnez des événements de moyenne et grande envergure (Meeting aérien, Renc’Arts des P’tits loups, Fête du port, Fête place, …) en lien avec votre Direction et les élus. Vous assurez l'organisation logistique, la mise en place, la sécurité, et veillez à la conformité juridique.
• Interface avec les organisateurs : Vous accompagnez les organisateurs d'événements à Pornichet tout au long du processus, de l'étude des dossiers à la mise en place. Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour toutes les demandes liées aux événements (matériel, autorisations, arrêtés municipaux, ...). Vous veillez à leur bonne gestion et à leur efficacité. Vous établissez des partenariats stratégiques et suivez un réseau professionnel d'intervenants locaux et nationaux.
• Stratégie de communication : En collaboration avec le service Communication, vous proposez des stratégies innovantes pour promouvoir les événements et renforcer leur visibilité à travers des canaux adaptés.
• Gestion budgétaire : Vous suivez l'exécution du budget événementiel en garantissant une gestion optimale des ressources et un contrôle des dépenses.
• Management d’équipe : Vous pilotez et accompagnez une équipe composée de deux agents permanents, en garantissant la qualité de leur travail et leur montée en compétences.
Vous êtes :
• Un expert de l’événementiel : Vous avez une solide expérience dans la gestion d’événements de petite, moyenne et grande envergure, idéalement dans le secteur public ou dans un environnement dynamique et créatif.
• Un leader et un coordinateur : Vous êtes capable de manager une équipe tout en collaborant efficacement avec les différents services municipaux et partenaires externes.
• Un communicant : Vous savez convaincre, négocier et créer des partenariats durables. Vous êtes créatif et avez une vision stratégique pour le développement des événements.
• Organisé et rigoureux : Vous avez une capacité à anticiper, à coordonner et à mener plusieurs projets en parallèle tout en respectant les délais et les budgets.
PARTICULARITES
• Travail le soir, le week-end et les jours fériés, en fonction des nécessités de service.
• Autonomie dans l’organisation du travail ; missions définies et suivies par le Directeur du Pôle.
• Expérience confirmée dans la gestion d'événements.
• Connaissance du Spectacle vivant et plus particulièrement des Arts de la rue.
• Excellentes compétences en gestion de projet, organisation et suivi budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils spécifiques à la gestion d'événements.
• Connaissance des règles de sécurité, des normes juridiques et des réglementations locales.
• Sens du service public, esprit d'équipe et autonomie.
Rattaché au Pôle Attractivité et Rayonnement de la Ville, qui regroupe la salle Quai des Arts, la médiathèque Jacques Lambert, ainsi que les services Animation de la Vie Locale et Projets Culturels pour les Renc’Arts, la personne en charge du service Evénementiel de la Ville de Por-nichet est responsable de l’organisation et de la programmation des événements municipaux, tels que Les Renc’Arts des P’tits Loups, la fête du port, Fête place, le meeting aérien ou encore les animations de Noël. Elle sert également de principal point de contact pour les organisa-teurs d’événements, y compris les associations locales. Pour mener à bien ses missions, elle est accompagnée de deux agents qu’elle supervise.