Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale en HDJ d'Hématologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Le Groupe Hospitalier AP-HP Centre Université Paris Cité est constitué des Hôpitaux universitaires Cochin, Hôtel Dieu, Broca-La Collégiale, Necker Enfants Malades, Georges Pompidou, Corentin Celton et Vaugirard. Il comprend 131 services regroupés en 16 Départements Médico-Universitaires, avec 3 550 lits et 550 places d'Hôpital de Jour, 75 salles d'opération. Il rassemble 18 000 professionnels, comprenant 3 610 ETP PM et 13 150 ETP PNM.
La dimension recherche est forte avec 1 IHU, 3 DHU, 2 RHU, 2 100 projets de recherche en cours ; 3 750 publications scientifiques
Equipe médicale :
- 1 PUPH chef de service – 1 MCU-PH - 2 PH – 1 PC - 1 CCA - 1 internes
Equipe paramédicale :
- 1 cadre de santé référent de ce secteur
- 1 secrétaire hospitalière– 1 IDEC – 5 IDE—2AS
Vos missions
Missions :
o Accueil physique des patients
o Validation des venues (demander le test antigénique, mettre le bracelet d’identité),
o Vérification des coordonnées, (Première visite) donnée administrative, remplissage fiche information préparation, communication des RDV
o Gestion des dossiers dans le logiciel Orbis : Inscription des patients dans Orbis, scanner les documents, gestion des rendez-vous de consultation publique,
o Préparation des consultations,
o Programmation de rendez-vous d’examens complémentaires pré et post consultation, envoi de convocation
o Assurer l’enregistrement des programmations des hospitalisations dans le logiciel (Aghate) : Assurer la gestion et le traitement des données,
o Gestion des communications téléphoniques : réponse et transmission des données aux médecins / patients / entourage
o Gestion des mails : transmissions et réponses aux médecins / patients / entourage,
o Distribution des résultats reçus par fax,
o Préparer les différentes RCP : Anapath, radio, virologie et transplantation,
o Gestion du courrier : envoi/distribution,
o Communication des documents ou dossiers médicaux aux médecins/patients/ayants droits en lien avec le droit des patients,
o Accueil téléphonique des patients : Prise de message,
o Envoi de CR et ordonnance, bon de transport,
o Communication des prochain RDV,
o Edition et communication du prochain RDV, imagerie, TDM, consultation.
o Récupération des examens biologique (classer correctement par ordre de venue selon le planning Agathe dans le classeur à cet effet)
o Appel des laboratoires pour examen manquant au dossier
o Classement (semaine suivante et autres)
o Préparation des feuilles de RDV
o Préparation des staffs = Edition des plannings
o Préparation des classeurs de consultation : planning, bio et feuille verte en collaboration avec les IDE
o Assurer les comptes rendus médicaux.
o Missions ponctuelles ou spécifiques :
o Participer aux projets d’amélioration de la qualité et de la gestion des risques des documents fournis et de l’organisation du travail
o Assurer la gestion du dossier de sortie :
o Convocations pour les examens, les RDV médicaux, les consultations
o Ordonnances de sorties (TTT médicamenteux, Bon de transport, prescription de kiné…)
o Participer à la gestion des fournitures bureautiques de l’unité de soins
Vos avantages à l'AP-HP
- Restaurant du personnel
- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
Langues
[Français]
Niveau
[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Référence de l'offre
CUP--3334