Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Les missions du poste

Compétences (savoirs et savoir-faire) recherchées :

- Traitement et saisie des données dans CRM - reporting ;
- Classement de documents ;
- Téléphone (réception et gestion des appels - relances téléphoniques) ;
- Outils bureautiques ;
- Rédaction courriers - affranchissement ;

Tâches principales :

Gestion collecte
- Saisie des bordereaux (règlements, cotisation à zéro et hors champ) dans la base de données ;
- Réception et gestion des appels téléphoniques relatifs à la collecte APGEB (demandes de bordereau, informations générales sur l'APGEB et la contribution obligatoire, traitement des « hors champs ») ;
- Relance téléphonique pour les impayés, les montants erronés et les demandes de justificatifs ;
- Envoi des reçus libératoires

Gestion de la base de données
- Mise à jour de la base de données (recherches, saisie simple, accès restreint) ;
- Qualification des données recueillies par l'APGEB.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Paris 17ème
Contrat : CDD
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