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Missions Générales :
- Suivi et encadrement de la cellule Moyens Généraux (entretien, mobilier, vêtements de travail ...) ;
- Coordination des équipes en charge de l'entretien et du nettoyage des locaux ;
- Suivi opérationnel des marchés publics liés aux moyens généraux ;
- En charge de la réalisation des achats et des fournitures courantes et services ;
- En charge du suivi du matériel mobilier des services communaux ;
- En charge du suivi des équipements et installations balnéaires (concessions de plage et handiplages).
Moyens généraux :
- Coordination et suivi des équipes en charge de l'entretien et du nettoyage des locaux en lien avec les 2 coordinatrices ;
- Encadrement et gestion des effectifs (recrutement, optimisation des plannings etc..) en lien avec les coordinatrices ;
- Lien avec les différents services pour les interventions des équipes d'entretien lors des diverses manifestations ou évènements ;
- Définir les besoins opérationnels en collaboration avec la cellule commande publique pour l'élaboration des DCE des marchés du service ;
- Suivre l'exécution des marchés et des achats dédiés aux moyens généraux ; entretien, mobilier, vêtements... ;
- Mise en place et suivi de tableaux de bord, statistiques.
Achats :
- Conseiller les services, mise en œuvre d'une politique d'achats rationalisée au vu des besoins préalablement identifiés ;
- Analyser et prospecter des secteurs économiques pour aider les gestionnaires à préparer les marchés des différents services communaux ;
- Accompagner les services dans la définition des besoins ;
- Choisir les fournisseurs en fonction des besoins et impératifs de coûts et de qualité ;
- Négocier les conditions d'achats et d'approvisionnement ;
- Mise en place d'un plan d'action achat ;
- Mise en place et suivi de tableaux de bord, statistiques ;
- Gestion des stocks et des fournitures administratives.
Suivi du matériel et suivi des équipements balnéaires :
- Inventaire du matériel et mobilier acquis et suivi ;
- Gestion des stocks et des achats selon les besoins et demandes des différents services ;
- Vente aux enchères du matériel obsolète ;
- Interlocuteur des concessionnaires des plages concernant les installations annuelles et le suivi opérationnel et technique des établissements balnéaires (activité saisonnière) ;
- Coordinateur et interlocuteur des animateurs Handiplage et des équipes de surveillance des plages (activité saisonnière).
Budget :
- Suivre le budget dédié aux moyens généraux et aux achats et équipements ;
- Proposition et suivi des budgets concernant les recettes et dépenses concernant les marchés du service entretien, achats et moyens généraux, ainsi que des différents achats de matériel et équipements non concernés par les seuils de la commande publique ;
- Passation et suivi des bons de commandes de fournitures gérés directement par le service moyens généraux et achats ;
- Suivi de la facturation en lien avec ces bons de commandes ;
- Appel des redevances liées aux concessions de plages.
Divers :
- Horaires : du lundi au mercredi : de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 ;
- Temps complet ;
- Salaire : grille statutaire + RI + PFA sous conditions + chèques repas ;
- Manipulation occasionnelle de charge ;
- Permis B.
Relations fonctionnelles :
- Communication fréquente avec le supérieur hiérarchique ;
- Relation avec l'ensemble des services ;
- Relation avec les coordinatrices du service entretien et agents du service ;
- Relation avec les différents fournisseurs ;
- Relation avec les concessionnaires des plages.
Spécificités nécessaires à l'exercice de la fonction :
- Autonomie dans la conduite des études et des missions selon les priorités définies par la Direction Générale ;
- Respect de la discrétion et de la confidentialité.
Formations exigées ou souhaitées :
- EXCEL, POWER POINT, WORD ;
- Achat ;
- Comptabilité publique ;
- Connaissances de base des marchés publics ;
- Connaissances sur les achats et techniques de négociation.
Compétences requises :
- Maîtriser l'outil bureautique ;
- Connaître le fonctionnement d'une administration ;
- Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles et capacités managériales ;
- Qualité d'écoute ;
- Sens de l'organisation et gestion du temps, disponibilité ;
- Capacité d'autonomie et d'adaptation ;
- Réactivité et anticipation ;
- Rigueur ;
- Discrétion / confidentialité.
La Ville de Vallauris Golfe-Juan, (Alpes Maritimes - 27000 habitants, surclassée 40000-80000 habitants) recrute pour son service ressources et moyens généraux,
Un Responsable de la Cellule Moyens Généraux - Achats - Suivi des équipements balnéaires H/F.
Cadre d'emplois : Adjoint Administratif Cat C.
Vous serez placé sous l'autorité de la Direction Générale Adjointe des ressources et moyens généraux.