Postée il y a 5 heures
Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Responsabilités :
- Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients.
- Numériser et indexer des documents papier
- Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire.
- Accueil physique et téléphonique de notre clientèle
- Gestion des archives clients et internes
- Travailler en binôme avec une autre assistante de direction pour gérer les tâches quotidiennes
- Maintenir des dossiers clients à jour et organisés
- Gestion des plannings
- Affranchir et traiter le courrier
Exigences :
- Utilisation courante des logiciels de bureautique (Microsoft Office).
- Aisance en communication et en service à la clientèle.
- Respect de la confidentialité et de la sécurité des données.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Aisance rédactionnelle.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueil physique et téléphonique,Utiliser les outils de bureautiques,Contrôler la conformité des documents,Numériser des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueil physique et téléphonique,Utiliser les outils de bureautiques,Contrôler la conformité des documents,Numériser des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.