SELARL DOCTEUR MARTINE LIEBGOTT
Postée il y a 13 jours
Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) à temps plein pour rejoindre notre équipe de 3 médecins vasculaires (2 ETP) à l'Hôpital Privé Jean Mermoz.
Responsabilités :
- Accueillir les patients et créer le dossier médical
- Répondre aux appels téléphoniques
- Prise de rendez-vous, gérer l'agenda (Doctolib) et l'organisation de la venue du patient
- Mise en forme, relecture et correction des courriers médicaux rédigés via dictée vocale par le médecin et envoi des courriers par emails
- Gestion des boites emails du secrétariat
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la numérisation, la photocopie, la gestion des fichiers, la commande de petites fournitures
- Collaborer avec les différents services médicaux de la clinique et prises de rendez-vous avec d'autres spécialistes
- Étroite collaboration avec les secrétaires de chirurgie vasculaire (bureau adjacent)
Qualifications :
- Connaissance du logiciel Doctolib et des outils informatiques
- Maitrise du français, de l'orthographe et connaissance des termes médicaux usuels
- Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
Nous offrons un environnement de travail dynamique et une opportunité de développer vos compétences professionnelles. Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent relationnel, nous serions ravis de vous rencontrer.
Rémunération en fonction de l'expérience.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- RTT
- Mutuelle employeur (prise en charge à 50%)
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50%.
Horaires :
- Du lundi au vendredi (horaires à discuter).
- 37h par semaine avec 1 RTT par mois.
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : dès que possible.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.