Postée il y a 7 jours
Au sein du cabinet d'avocats, vos missions seront les suivantes:
- accueil des clients
- gestion des appels téléphoniques
- frappe
- gestion des agendas des avocats et des tribunaux
- constitution et gestion des dossiers
- gestion des plannings.
Vous serez plus spécifiquement rattaché/e à un avocat dont vous aurez son planning en gestion.
Vous devez avoir une très bonne orthographe, maîtriser les outils bureautiques, avoir un bon contact, de l'empathie et de la patience avec la clientèle.
Vous aurez la possibilité d'être formée en interne à la partie juridique et au logiciel spécifique du cabinet.
Salaire selon convention collective et formation initiale + 13ème mois + possibilité de prime sur objectifs.
Prise de poste urgente. Formation interne avant la prise de poste.
Experience: 1 An(s) - dans l'assistanat
Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Règles d'orthographe et de grammaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les documents juridiques,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Assurer le suivi des dossiers clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 1 An(s) - dans l'assistanat
Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Règles d'orthographe et de grammaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les documents juridiques,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Assurer le suivi des dossiers clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.