SORBONNE UNIVERSITE
Postée il y a 2 jours
Au sein de la direction du développement des compétences (DDC) de Sorbonne Université (SU), deux postes sont à pourvoir à compter du 28/04/2025 : un CDD de 3 mois et un CDD de 6 mois.
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire administratif des concours ITRF
Emploi-type : Technicien en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Mission : Au sein du pôle concours, sous la responsabilité de l'assistante concours ITRF, vous participerez en binôme à l'organisation des concours ITRF de Sorbonne Université, des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours, des recrutements directs et des examens professionnels.
Activités principales :
- Trier et classer les dossiers de candidature
- Saisir et mettre en forme des documents divers : convocations, attestations de présence, commandes de repas, feuilles d'émargement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats
- Veiller au bon déroulement des épreuves écrites et orales conformément à la règlementation
- Assurer la logistique :
° réservation des repas
° préparation des salles avant les épreuves (affichage, fléchage)
° installation des accueil-café et des pauses pour les membres de jury
° préparation des dossiers pour les membres du jury
° rangement des salles après les épreuves
- Assurer la gestion des emails : trier et classer la boite email générique du pôle concours
- Participer à la recevabilité des dossiers de candidature
- Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des épreuves
- Archiver les dossiers
Conditions particulières d'exercice : La fonction de gestionnaire administratif des concours ITRF s'exerce dans un calendrier contraint et demande une disponibilité importante durant la période (ajustement des horaires de travail en fonction de l'organisation des concours).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,Rédiger, enregistrer et classer des documents,Disponibilité et ponctualité,Notions de recrutement par concours dans la FP,Accueillir les populations concernées,Sens relationnel et de travail en équipe,Confidentialité,Fonctions courantes d'Outlook,Rigueur et réactivité,Sens du service public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,Rédiger, enregistrer et classer des documents,Disponibilité et ponctualité,Notions de recrutement par concours dans la FP,Accueillir les populations concernées,Sens relationnel et de travail en équipe,Confidentialité,Fonctions courantes d'Outlook,Rigueur et réactivité,Sens du service public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.