Missions :
Il exerce les missions suivantes :
Coordination du Pôle « marchés publics » :
- Interlocuteur privilégié des services supports (Finances, commande publique, DAJAP…), de la responsable du Pôle Finances de la DRCP, du Directeur de la DRCP et de la DGA de secteur ;
- Répartition de la charge de travail entre les 4 chargés de marchés et coordination de leurs missions ;
- Référent des 3 autres chargés de marchés du Pôle : conseil, relecture des pièces marchés et RAO, rapports…
- Coordination des congés de l’équipe sous la supervision du Directeur de la DRCP,
Gestion des marchés publics :
- Elaboration et rédaction des pièces administratives des marchés des directions ou services relevant de la MRCP mutualisée ;
- Conseil dans le choix des procédures à mettre en œuvre ;
- Mettre en œuvre la stratégie d'achats de GPSEA (études préalables, calcul des gains, …) ;
- Accompagnement et contrôle interne de l’analyse des offres ;
- Suivi du rétro planning de préparation et d’élaboration des marchés.
Suivi juridique :
- Conseil juridique et veille règlementaire ;
- Suivi juridique de l’exécution administrative et financière des marchés ;
- Suivi des précontentieux et contentieux en lien avec la direction des Affaires Juridiques ;
- Suivi des dossiers de sinistres en lien avec les assurances.
Préparation des travaux de l’Assemblée :
- Participation à l’élaboration du retro planning des affaires à inscrire à l’ordre du jour des instances du territoire (Bureaux et Conseils) pour les secteurs d’activités relevant de la MRCP mutualisée ;
- Contrôle et harmonisation de l’ensemble des documents des Directions rattachées à la MRCP avant transmission au Bureau des travaux des Assemblées ;
- Rédaction de certains rapports, délibérations et décisions.
Stratégie Achat :
- Préparation et pilotage des rétro planning des passations de marchés sur l’année ;
- Etudes préalable au lancement des consultations (sourcing / benchmark…)
Missions complémentaires :
- Participation à toutes autres activités de la MRCP mutualisée.
Conditions du poste :
Poste basé à SUCY-EN-BRIE (94) ;
Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 par semaine ;
Permis B souhaité (déplacements fréquents sur le territoire) ;
Mise à disposition d’outils de mobilité et possibilité de télétravail ;
Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
Profil recherché :
Connaissances globales, opérationnelles et techniques professionnelles (savoirs et savoir-faire) :
- Maîtrise du code de la commande publique et du droit des collectivités territoriales ;
- Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse ;
- Maîtrise de l’outil informatique et notamment maîtrise de la conception d’outil de suivi sous
Excel ;
Compétences relationnelles et humaines (savoir-être) :
- Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
- Rigueur professionnelle ;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Qualités relationnelles.
Formation :
Formation et expérience en droit public (marchés publics et finances publiques) souhaitée.
Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) regroupe 16 communes, représentant 313 000 habitants. Son territoire s’étire des portes de Paris jusqu’à l’Arc boisé du sud-est francilien et au début du plateau agricole de la Brie.
Les compétences du Territoire, exercées en propres, ou héritées des anciennes intercommunalités, recouvrent des services de proximité rendus à la population dans le domaine de la gestion des déchets, l’assainissement, la voirie et la propreté urbaine/hygiène publique, équipements culturels et sportifs.
Dans un objectif d’administration agile, ont été créées au sein de plusieurs DGA de GPSEA, des Directions Ressources, Coordination et Pilotage (DRCP), chargées de porter la déconcentration des fonctions ressources de la collectivité. Ces DRCP sont donc en relation directe avec les services opérationnels et les services supports (finances et commande publiques, juridiques, ressources humaines et management).
Au sein de la Direction Générale Adjointe Bâtiments et Restauration Collective, la Direction Ressources, Coordination et Pilotage mutualisée gère les secteurs d’activités des directions des bâtiments, de la restauration collective, des affaires générales, des ressources humaines, des systèmes d’information et des usages numériques et de l’observatoire. La MRCP mutualisée est composée d’une équipe de 10 collaborateurs répartis en 2 pôles, un Pôle Finances et un Pôle Marchés publics.
Sous l’autorité du Directeur de la DRCP, le coordonnateur-chargé de marchés publics a la charge de coordonner le Pôle Marchés Publics composé de 3 autres chargés de marchés.