Créé en 2000, Temporis est le 1er réseau national d'agences d'emploi en franchise, avec + de 200 agences. Intérim, CDD, CDI, les équipes Temporis offrent des solutions Rh à tous leurs clients entreprises et leurs clients intérimaires.
L'agence TEMPORIS de Saverne recherche pour l'un de ses clients basé sur STEINBOURG un(e) comptable / général(e) H-F.
Vos missions :
1.Comptabilité Clients
- Suit et contrôle l'établissement des situations de travaux mensuelles et/ou de fin de chantiers (DGD) sur l'ensemble des chantiers, en lien avec les équipes opérationnelles
- Enregistre les situations de travaux en conformité avec le plan comptable de la société et la structure analytique
- Mets à jour les états de retraitement à l'avancement du chiffre d'affaires selon les informations issues de la comptabilité et des états de gestion financières des chantiers pour saisie des retraitements afférents dans la comptabilité
- Valide le chiffre d'affaires fin de période avec le Directeur
- Assure le suivi du recouvrement des créances clients : met à jour l'état des créances clients, effectue les relances clients de rang 1, saisie les règlements clients et lettrages associés, suit les créances douteuses et enregistre les écritures correspondantes
2.Comptabilité Fournisseurs
- Rapproche les factures fournisseurs des engagements de dépenses validés et réceptionnés, contrôle la conformité des factures, suit le processus de réclamation en cas d'écart et saisie les factures fournisseurs dans la comptabilité en conformité avec le plan comptable de la société et la structure analytique
- En fin de mois, pointe les engagements de dépenses réceptionnés non rapprochés d'une facture fournisseur pour saisie des « factures non parvenues » correspondantes afin d'assurer la saisie exhaustive des dépenses en comptabilité
- Contrôle et saisie les autres charges opérationnelles (abonnements, locations etc.)
- Contrôle les notes de frais (validation des responsables hiérarchiques concernés et conformité avec les procédures en vigueur), assure leur saisie en comptabilité et leur mise en règlement
- Assure le suivi des paiements fournisseurs : préparation des états de virements fournisseurs, suivi des lettrages, saisie des règlements etc.
3.Comptabilité Générale
- Immobilisations : saisie les acquisitions et sorties d'immobilisations, enregistre les factures fournisseurs correspondantes, intègre les dotations aux amortissements, contrôle les VNC et amortissements cumulés etc.
- Stocks : saisie les factures d'entrée en stocks, transmets mensuellement les données d'entrée en stocks au responsable de stocks, saisie les sorties de stocks selon les états de stocks mensuels, assure le suivi du processus d'inventaire et saisie les écritures associées, contrôle de la consommation matière
- En lien avec le directeur, assure la revue régulière des risques (chantiers, sociaux, etc.), participe à leur valorisation, assure leur bonne justification et enregistrement en comptabilité
- Établi et/ou contrôle les états de cessions analytiques mensuels et assure leur intégration en comptabilité
- Contrôle et procède à l'intégration des mouvements de paie en comptabilité en lien avec les supports RH Groupe. Procède à la réconciliation du livre de paie et de la comptabilité.
- Établit et contrôle les comptes de résultat et bilan dans le cadre des clôtures mensuelles (planning Groupe) / est garant du bon respect des plannings de clôture
- Est garant de la bonne justification des comptes de la société
- Accompagne les processus de révision des comptes par les commissaires aux comptes en lien avec la Direction Financière Groupe
4.Fiscalité
- Prépare les états déclaratifs pour la TVA, la DEB, la CVAE, la TVTS ou tout autre état déclaratif en lien avec les éléments de fiscalité d'exploitation avec le support de la direction financière du Groupe
- Apporte un support auprès de la direction financière Groupe pour la préparation des autres déclarations fiscales, notamment IS
5.Trésorerie
- Assure la préparation des états de virements pour toutes les natures de décaissements (fournisseurs, cotisations, fiscalité etc.)
- Assure la saisie quotidienne des mouvements bancaires transmis par la Direction Financière Groupe
- Établi les états de rapprochement mensuels
- Apporte un support à la Direction Financière Groupe pour la prévision des flux de trésorerie de la société
6.Gestion des Marchés de Travaux
- Fichiers de gestion financière des chantiers : assure la préparation des fichiers de gestion lors de la création d'un nouveau chantier avec notamment la structuration du budget et des montants associés, intègre chaque fin de mois les données comptables du chantier, contrôle l'évolution de la marge à terminaison du chantier
- Assure le suivi des cautions bancaires : établissement et suivi des demandes de cautions, établissement et suivi des levées de cautions, tenue d'un état de reporting associé
7.Reporting :
- Met à jour, contrôle et analyse en lien avec le Directeur, les états de reporting comptables et financiers de la société avant transmission à la Direction Financière Groupe
- Assure la mise à jour du suivi des investissements dans le cadre des reporting groupe : investissements prévus, investissements en cours, investissements réglés etc.
8.Processus Comptable et Gestion
- Participe à la définition des processus comptable et gestion de la société ainsi qu'à leur bon déploiement
- Est garant de la bonne application des processus et procédures Groupe au sein de la Société
- Accompagne le paramétrage et déploiement des outils de comptabilité et de gestion
9.Relais RH
- Est à l'écoute des problématiques RH et/ou paie des collaborateurs de la société et fais remonter, en lien avec le Directeur, les différents sujets nécessitant une réponse et/ou un support technique par la Direction RH
- En lien avec le Directeur, assure la bonne diffusion et présentation des notes d'informations RH et/ou paie auprès des collaborateurs
Poste à temps complet, de journée.
Tu es prêt(e) à relever ce défi ? N'attends plus, envoie-nous ta candidature ! Nous sommes impatients de te rencontrer pour construire ensemble ton avenir professionnel.
Pour postuler, contacte-nous à l'agence Temporis Saverne !
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Expérience requise : (2 ans)
Horaires à effectuer : 35 heures