Les
missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
Gestion
internalisée des portefeuilles de titres en liaison avec les juristes PI :
·
Gestion et suivi des formalités légales de
dépôt, enregistrements, renouvellements et inscriptions, y compris les
formalités préalables (préparations de pouvoirs, suivi des formalités de
légalisation …)
·
INPI, OMPI, EUIPO : échanges d'e-mails
et de courriers avec ces organismes
·
Échanges avec nos conseils en France et à
l'étranger
Gestion
de l'ensemble des tâches administratives PI :
·
Organiser, classer et assurer un suivi
efficace des dossiers
·
Mise en forme et préparation de documents
·
Archivage / classement / correspondances
dans un contexte de digitalisation (gestion du coffre-fort virtuel et son
arborescence)
·
Gestion des factures et suivi dans le
système de GED – Suivi des budgets – Reporting
Vous avez une formation Bac+3/5 et/ou le Certificat d’Assistant Marques, Dessins et Modèles (CAM) et au moins 5 ans d’expérience.
Vous avez le sens du service. Vous disposez d'une grande rigueur couplée à une forte réactivité, une capacité à anticiper, résoudre les problèmes et respecter les délais.
Vous maîtrisez l'anglais et les outils informatiques (Excel, Word, Outlook…).