Postée il y a 5 jours
MISSIONS :
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Adjoint(e) d'Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat Coordinateur H/F.
En collaboration étroite avec l'Infirmier Coordonnateur (IDEC), l'adjoint(e) d'IDEC joue un rôle central dans la gestion et la coordination des plannings, le suivi administratif et la continuité des soins. Ses principales missions seront notamment :
1. Gestion des plannings et organisation du personnel :
- Participer à la création, au suivi et à l'actualisation des plannings du personnel de la MAS, en conformité avec le Code du travail
- Collecter et saisir toutes les informations relatives aux plannings (congés, absences, remplacements) en coordination avec l'IDEC, les responsables administratifs et les RH.
- Optimiser les plannings selon les besoins identifiés par l'IDEC, tout en veillant à la cohérence des compétences et à la couverture des soins.
- Gérer administrativement les plannings : mise à jour dans le logiciel dédié, affichage, et transmission des documents nécessaires au service RH.
2. Coordination avec les partenaires :
- Assurer le lien avec les cadres d'astreintes pour anticiper les besoins liés aux week-ends et jours fériés.
- Gérer le recours aux intérimaires : planification, suivi des contrats, contrôle de la facturation et mise à jour des tableaux de bord associés.
- Organiser les stages étudiants : établir un prévisionnel des places disponibles, assurer la liaison avec les écoles et le service RH pour les démarches administratives (conventions, collecte des données, etc.), et gérer leur planning en lien avec l'IDEC.
3. Participation au suivi des indicateurs et reporting :
- Saisir, suivre et analyser les données nécessaires au suivi des objectifs annuels définis par l'établissement.
- Participer à la rédaction de rapports (bilan social, rapport d'activité annuel, etc.) dans son champ de compétences.
4. Soutien opérationnel et renfort infirmier :
- Intervenir ponctuellement comme renfort ou remplacement infirmier en cas d'absence imprévue ou de situation critique.
- Remplacer l'IDEC en son absence
Un parcours d'intégration ainsi que des formations vous seront proposés afin de vous guider dans votre prise de poste.
PROFIL :
Vous êtes titulaire du Diplôme d'État d'Infirmier (IDE) et disposez d'une expérience significative (d'au moins 5 ans), idéalement dans un poste de coordination ou de gestion d'équipe dans une structure médico-sociale, sanitaire ou sociale.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre autonomie, tout en ayant un esprit d'équipe affirmé. Vous savez planifier et prioriser vos missions avec méthode, tout en restant réactif(ve) face aux imprévus. Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et avez le sens de l'écoute, de la communication et du respect des personnes accueillies.
Engagé(e) et souple, vous savez vous adapter à des contextes variés et contribuer au bon fonctionnement de l'établissement, notamment en intervenant en renfort sur le terrain si nécessaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez déjà utilisé un logiciel de gestion de temps. Vous avez des connaissances en droit du travail et êtes capable de traiter les informations avec rigueur et confidentialité.
INFORMATIONS :
Horaires : 9h - 18h ou 9h-17h en semaine selon les jours ; 1 week-end travaillé en 10 h par mois
Statut : Non Cadre (CCN51)
Temps de travail : Temps plein à 35h par semaine
Localisation : Nanteau-sur-Lunain (77) - moyen de transport à prévoir (pas de transports en commun - Permis de conduire conseillé)
Rémunération : A partir de 3023.91 € bruts (base 5 ans d'expérience professionnelle avec un dimanche compris, Segur 1 et Segur 2) ; rémunération brute mensuelle basée sur la Convention collective FEHAP 51 et évolutive en fonction de l'expérience professionnelle en lien avec le poste.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Réaliser des soins infirmiers,Apporter un appui technique pour le personnel,Assurer la confidentialité des informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collaborer avec des équipes multidisciplinaires,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Gérer un planning,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Participer à des réunions multidisciplinaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Renseigner des supports de suivi d'activité,Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Respecter les règles d'éthique et de déontologie
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La Maison d'Accueil Spécialisée de la Vallée du Lunain accueille des personnes adultes en situation de grand handicap :
- En majorité, des personnes atteintes de pathologies neuro-musculaires évolutives, dont l'expression clinique implique une dépendance totale pour tous les actes de la vie quotidienne (myopathie, SLA, ...) ;
- Des blessés médullaires (tétraplégiques) ;
- Des infirmes moteurs cérébraux.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Réaliser des soins infirmiers,Apporter un appui technique pour le personnel,Assurer la confidentialité des informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collaborer avec des équipes multidisciplinaires,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Gérer un planning,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Participer à des réunions multidisciplinaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Renseigner des supports de suivi d'activité,Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Respecter les règles d'éthique et de déontologie
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La Maison d'Accueil Spécialisée de la Vallée du Lunain accueille des personnes adultes en situation de grand handicap :
- En majorité, des personnes atteintes de pathologies neuro-musculaires évolutives, dont l'expression clinique implique une dépendance totale pour tous les actes de la vie quotidienne (myopathie, SLA, ...) ;
- Des blessés médullaires (tétraplégiques) ;
- Des infirmes moteurs cérébraux.