Assistant(e) de Gestion
Groupe ITS - Lieux recrutement
Entité d'ITS Group, ITS Services est spécialisée dans le domaine des Infrastructures & Opérations IT avec + de 1 000 experts en ingénierie & MCO des services On Premise, Cloud, DevOps et Cybersécurité.
Notre ambition ? Vous garantir la bonne expertise, au bon endroit, au bon moment !
Nous recrutons pour notre agence basée à Marcq en Baroeul un(e)
Assistant(e) de Gestion (H/F)
Rattaché au directeur de l’agence, vos missions consistent
A la Gestion des contrats commerciaux :
Rédaction et émission des contrats de prestations de service (clients et ou prestataires externes)
Saisie et Suivi des contrats et bon de commande clients dans l’outil de gestion
Génération de la facturation
Gestion de l'activité des consultants :
Suivi des absences.
Rédaction des ODM.
Suivi de l'activité des consultants.
Gestion des documents de fin de mois des consultants.
Gestion de la logistique pour des missions spécifiques.
Suivi des évènements et du budget marketing de l’agence.
Interface avec les différents services du siège.
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise
De formation BAC+2 en Assistanat de gestion, Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) de gestion dans les métiers du service et de préférence au sein d’une ESN.
Vous maitrisez parfaitement le Pack-Office (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l’utilisation d’internet. La connaissance de SX serait fortement appréciée. Votre capacité à vous intégrer rapidement à une équipe, votre sens du service, organisation, polyvalence, rigueur et savoir-être seront vos meilleurs atouts afin de mener à bien votre mission.
A propos d'ITS Group :
Depuis plus de 20 ans, ITS Group et ses filiales accompagnent les DSI et les équipes ITOps (production informatique ou infrastructures et exploitation) pour les aider à se transformer, à délivrer un meilleur service aux utilisateurs et aux clients et gagner en performance.
Nos 1400 collaborateurs, nos 5 pôles d’expertises et nos solides partenariats technologiques nous permettent de répondre, avec vous, à l’ensemble des problématiques ITOps du marché et de transformer les enjeux de la révolution numérique en opportunités de croissance pour nos clients !
Niveau d'étude minimum requis : BAC+2
Expérience minimum : Tous
Type de contrat : CDI