Les missions du poste

Genius, qu'est-ce que c'est ?

GENIUS est un espace d'étude pensé pour les adolescents d'aujourd'hui, qui cherche à aider les élèves à apprendre autrement. Nous proposons des séances en petit groupe de cinq élèves maximum et un suivi individualisé.

Nous croyons à l'excellence de chaque élève : personne n'est prédestiné à l'échec ou au décrochage scolaire.

Ainsi, nous voulons aider les parents à accompagner leurs enfants et permettre à tous les élèves de trouver leur place à l'école. Nous voulons être le lien entre les parents, les enfants et l'école.

Si tu as un esprit entrepreneurial et que l'éducation te passionne, GENIUS est fait pour toi !

Les + de Genius

Des tarifs accessibles et défiant toute concurrence

Pour lutter contre la tendance qu'a le soutien scolaire d'être à des prix onéreux, nous proposons des tarifs compétitifs et accessibles.

Un encadrement et un suivi personnalisés

Les élèves travaillent en petit groupe sous la supervision d'un étudiant issu d'une grande école. Pour un suivi de qualité, l'étudiant est joignable en semaine.

Nos résultats : des méthodes qui font leurs preuves

Nos méthodes et notre savoir-faire aident nos élèves à progresser qui gagnent en moyenne trois points sur leur moyenne générale.
L'Assistant(e) de Direction accompagne l'ensemble de la Direction dans la gestion de ses tâches administratives et organisationnelles. Il/elle joue un rôle clé pour optimiser la gestion du temps et des priorités des membres de la Direction.

1. Gestion administrative et organisationnelle
- Gérer les agendas des membres de la Direction : planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, notes, courriers).
- Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs et stratégiques.
- Gérer les emails et courriers professionnels de la Direction.

2. Support aux activités stratégiques et opérationnelles
- Assister dans la préparation et le suivi des recrutements (planification des entretiens, gestion des candidatures).
- Aider à la mise en place et au suivi des formations internes.
- Assurer la mise à jour des bases de données internes (effectifs, dossiers du personnel, projets en cours).
- Participer à la gestion administrative des entrées et sorties du personnel.
- Contribuer au suivi des projets transversaux menés par la Direction.

3. Coordination interne et communication
- Être l'interface entre la Direction et les différents services internes et partenaires externes.
- Organiser les réunions internes (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
- Assurer un suivi des projets en cours et relancer les parties prenantes si nécessaire.
- Faciliter la circulation des informations entre les équipes et la Direction.

4. Gestion des déplacements et événements
- Organiser les déplacements professionnels des membres de la Direction (réservations de transport, hébergements, etc.).
- Coordonner l'organisation d'événements internes et externes en lien avec la Direction (séminaires, conférences, formations).
- Gérer les aspects logistiques liés aux événements et réunions stratégiques.

5. Soutien logistique et intendance
- Anticiper les besoins quotidiens des membres de la Direction pour garantir le bon déroulement de leurs journées.
- Assurer certaines tâches de logistique personnelle, notamment l'approvisionnement en produits essentiels et l'organisation de commandes spécifiques afin de faciliter leur quotidien.
- Formation en assistanat de direction, ressources humaines ou gestion administrative (Bac +2 à Bac +5

Compétences requises

Savoir-faire :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacité à gérer un agenda et à organiser des réunions
- Bonne connaissance des procédures administratives et RH
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques

Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Proactivité et autonomie
- Bon relationnel et capacité d'adaptation

Le profil recherché

- Formation en assistanat de direction, ressources humaines ou gestion administrative (Bac +2 à Bac +5

Compétences requises

Savoir-faire :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacité à gérer un agenda et à organiser des réunions
- Bonne connaissance des procédures administratives et RH
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques

Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Proactivité et autonomie
- Bon relationnel et capacité d'adaptation

Lieu : Asnières-sur-Seine
Contrat : CDI
Salaire : 2 200 € par mois
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