Postée il y a 2 jours
MISSIONS
Assistanat de la direction et des pôles :
Soutien administratif auprès des 5 responsables de pôles (prise de rendez-vous, courriers très spécifiques…)
Organiser et planifier les rendez-vous, les déplacements et l’agenda du directeur.
Rédiger et mettre en forme des courriers, conventions et documents officiels.
Suivi de certains budgets
Participer à des instances internes pour représenter la direction et en être référent
Gestion locative :
Assister la directrice dans le suivi administratif de dossiers, parfois complexes, liés à l’activité
Assurer le portage de dossiers transversaux à plusieurs pôles de la gestion locative
Collaborer avec les équipes pour planifier et coordonner des activités de la direction
Suivre les échéances dans le traitement des dossiers
Piloter le traitement des enquêtes annuelles liées au SLS et d’autres demandes,
Être l’interlocuteur de la direction dans le cadre du SPASER, BIM, RGPD, archivage…
Participer à diverses réunions et en assurer le secrétariat ainsi que le suivi de l’application des décisions
Coordination et reporting :
Préparer des rapports d’activités et des tableaux de bord.
Participer à la gestion des réunions (organisation, comptes-rendus).
Apporter un appui organisationnel lors d’événements ou de projets spécifiques.
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation supérieure bac+3 à bac+5 en assistanat, gestion immobilière ou expérience équivalente.
Vous possédez d’excellentes capacités organisationnelles, une rigueur administrative et la maitrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciel de gestion locative souhaité).
Qualités recherchées :
Discrétion et sens de la confidentialité.
Polyvalence et proactivité dans la gestion des priorités.
Sens du service et réactivité pour répondre aux attentes des différents interlocuteurs.
Bon relationnel, sens de la communication et esprit d’équipe
Être flexible par rapport à une activité qui peut être fluctuante selon les périodes de l’année
Profil recherché :
Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans la gestion, dans l’immobilier et la conduite de projets. Par votre énergie et votre enthousiasme vous êtes au service des pôles de la direction et assurez le suivi efficace de leurs dossiers. La connaissance des spécificités de la gestion d’un organisme HLM serait un plus.
Embauche
~ Février/Mars 2025
Rémunération
Poste à temps complet 35 heures CDI après période d’essai
Statut : Cadre
Poste basé à ANNECY
Permis B obligatoire (déplacements ponctuels sur l’ensemble du département de la Haute-Savoie) Rémunération mensuelle brute : environ 3000 euros (variable selon qualification et expérience) + 13ème mois + Primes