Les missions principales d'un / d'une gestionnaire comptable en charge du visa de la rémunération sont les suivantes :
Visa de la paie
Contrôle des pièces justificatives des dépenses de personnel
Contrôle des dossiers de recrutement des personnels chargés d’enseignement
Contrôle a priori des mouvements de paie à façon
Contrôles thématiques a posteriori (requêtes dans le logiciel SIHAM)
Gestion et suivi des acomptes, oppositions sur salaires, précomptes et trop-perçus
Gestion et suivi des subrogations d’indemnités journalières de congés maladie
Collecte et contrôle des cotisations complémentaires de la RAFP
Recouvrement des précomptes et des indus de paie
Suivi du recouvrement amiable et contentieux des agents (analyse des dossiers, saisines de l’huissier de justice ou réalisation des SATD, perfection des mains levées, transfert des créances douteuses vers le compte 41600000, transmission des dossiers pour NVA)
Gestion et suivi des échéanciers accordés
Gestion et suivi des blocages dans notre SI (SIFAC)
Contrôle interne
Révision mensuelle du compte comptable 46300000
Formalisation des contrôles des acomptes et des paies
Activités diverses
Classement et archivage des pièces comptables
Titulaire d'un baccalauréat, vous possédez une expérience de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans la fonction publique.
Savoir :
Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, son organisation et son fonctionnement
Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site
Connaître les procédures liées aux ressources humaines dont la règlementation relative aux rémunérations des organismes publics nationaux (OPN)
Savoir faire :
Maîtriser le progiciel SIHAM
Connaissances sur le progiciel WINPAIE
Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints
Maitriser l'environnement bureautique : pack Office
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir rédiger et mettre en forme un document
Suivre la règlementation
Savoir être :
Avoir des qualités relationnelles
Avoir une clarté d'expression orale et écrite
Avoir l'esprit curieux et savoir s'adapter
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)
38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
Politique de formation interne développée
Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
L'agence comptable comprend environ 24 agents répartis entre trois services :
La comptabilité générale avec 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies.
La comptabilité clients avec 5 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement
La comptabilité fournisseurs avec 8 agents et 1 responsable : liquidation des factures, lettrage et justification des comptes