Missions proposées
NYS SERVICE, un Assistant de Direction H/F
Rattaché gérant , vous serez en charge des missions suivantes :
Organisation et tenue du secrétariat
* Tenue du standard téléphonique
* Accueil physique
* Gestion des fournitures
* Planification de réunion
* Gestion du courrier
* Suivi des notes de frais
Rédaction de documents
* Compte-rendu de réunion
* Élaboration, mise en forme des contrats
Gestion des déplacements
* Suivi des déplacements
* Réservation de billets de train, d'avion, voiture de location, hôtel...
* Gestion du paiement des réservations
Gestion de la flotte de véhicules
* Suivi des contrats de la flotte (assurance, loyer, paiement, contravention, déclarations etc.)
* Suivi des entretiens des véhicules de la flotte Communication autour de la flotte auprès des salariés bénéficiaires
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Relayer de l'information
Langues: Allemand souhaité,Arabe souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des géomètres
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Relayer de l'information
Langues: Allemand souhaité,Arabe souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des géomètres
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.