Missions :
• Organisation de la vie professionnelle du DGS et de l'élu
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Gestion des Conseils Municipaux, des Décisions et Arrêtés
• Suivi des projets et activités de la direction
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Organisation et planification des réunions
• Gestion du courrier
• Coordination des conseils de quartiers
• Gestion de la boîte mail de l’accueil de la mairie
• Organisation des cérémonies commémoratives et communales
Profil recherché :
• Discrétion professionnelle
• Grand sens probité et intégrité
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute et adaptation)
• Sens du service public
• Formation ou expérience dans le domaine des réunions du conseil municipal et dans l’organisation des cérémonies commémoratives et communales
• Connaissance de la réglementation et des procédures de la fonction publique territoriale
• Organisé et rigoureux
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance de l’outil Cosoluce serait un plus
• Esprit d’équipe
• Force de proposition et autonomie
• Disponibilité
Buchelay, commune péri-urbaine de 3 400 habitants, est membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine & Oise. Traversée par l’A13, Buchelay connaît un essor et un développement urbanistique important. Limitrophe des villes de Mantes La Jolie et de Mantes La Ville, elle comprend trois quartiers : le cœur village historique, une zone commerciale et industrielle de plus de 600 entreprises et un quartier plus récent où se concentrent les principaux projets de construction de logement.
Rôle: L’assistant / l’assistante de direction est le collaborateur / la collaboratrice essentielle du Maire. Il / elle assiste également le Directeur Général des Services. Il / elle est l’interface entre les élus, les administrés, les services et les autres collectivités.
Déplacements : Non
Temps de travail : Temps complet.
Horaires : Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 puis de 13h30 à 17h30.
Diplômes / Expériences : Diplôme national ou reconnu ou visé par l’État de niveau V.
Expérience de 5 ans minimum.
Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP + PRIME ANNUELLE (13ème mois + CIA) + CNAS.
A pourvoir : 17/02/2025
Motif du recrutement: Départ en retraite
Candidature à envoyer à l’adresse suivante : ressources.humaines@buchelay.fr