Postée il y a 24 heures
Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission santé : vous analysez des rapports, des situations et formulez des propositions, rédigez différents types de documents, élaborez des outils de gestion divers et assurez leur mise à jour, vous assurez un suivi des différents dispositifs, participez à diverses commissions, réunions, instances, vous apportez une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure et garantissez la bonne application des dispositifs.
Vous réalisez l'instruction de dossiers (ex. des assistants familiaux, des assistants maternels) : vous conduisez des entretiens administratifs, instruisez les dossiers, procédez à l'analyse des éléments des dossiers et vous élaborez les propositions de réponse et vous assurez le suivi de dossiers.
Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour l'équipe santé :
Vous assurez le secrétariat de l'équipe (gestion des planning et des agendas, traitement du courrier, relecture , mise en forme…), administrez des bases de données, participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels, suivez l'évolution des réglementations applicables à la mission, contrôlez le respect des procédures et de la réglementation, vous centralisez des demandes administratives, gérez l'approvisionnement en fournitures, organisez la logistique de réunions et de séances de travail, vous classez et archivez des documents selon un ordre déterminé.
Vous soutenez l'accueil de premier niveau en cas de nécessité de service et vous pouvez être en soutien de votre manager.
Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d'adaptation, de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.
Votre capacité d'organisation, à prendre du recul ainsi que votre rigueur ne sont plus à démontrer.
L'esprit d'initiative et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers sont nécessaires pour ce poste.
Des connaissances sur les dispositifs relatifs à l'accueil du jeune enfant (individuel et collectif), assistants familiaux sont appréciées.
Permis B souhaité.
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire :mobilité,environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement, économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
En tant qu'assistant administratif vous assurez le secrétariat de l'équipe et garantissez le traitement et le suivi administratif de dossiers, d'études et de l'ensemble ou des dispositifs relatifs à la mission.