LANGARA
Postée il y a 4 jours
Langara, cabinet de recrutement temporaire et permanent, recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant services généraux & Gestion locative H/F.
Dans le cadre d'une création de service et sous la supervision du Directeur général, vos fonctions seront les suivantes:
Prendre en charge la gestion des locaux (entretien, réparage, dépannage, nettoyage, sécurité,...), coordonner le travail des agents d'interventions extérieurs (nettoyage par exemple)
Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante,...), centraliser ces commandes, faire du rangement
Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi
Veiller à la bonne organisation des plannings
Elaborer les badges salariés, les cartes de visites, les clés
Gérer le courrier, les colis, les envois, les livraisons
Relation avec les syndics de copropriété, comptabiliser et contrôler les appels de charges de copropriété et les régularisations annuelles
Suivi des Assemblées générales de copropriété
Rédaction des baux, suivi des régularisations des charges et revalorisations de loyers selon les indices de loyers
Renégociation des contrats assurances et/ ou contrats de prestations (flotte - biens immobiliers etc)
Organisation et suivi des travaux d'entretien
Relation EDF, eaux.
Rédaction et gestion des courriers en envoi simple ou recommandé emails et documents administratifs & envoi
Classement et archivage des documents
Préparation et suivi des dossiers
Gestion des fournitures et équipements de bureau
(La liste n'est pas exhaustive)
Diplômé(e) d'un Bac+2 Gestion des entreprises et des administrations ou équivalent, vous justifiez d'au moins une expérience sur un poste similaire. Polyvalent(e), rapidement opérationnel(le) et autonome, vous faites preuve de précision dans le traitement des données, dans le respect des délais et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Grâce à votre sang-froid, vous savez gérer les situations stressantes.
Une bonne maîtrise du Pack Office est requise.
Poste en CDI, basé à Paris (75) et à pourvoir au plus tôt.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Experience: 1 An(s)
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre