Assistant administratif H/F

Pour le compte de notre client, une entreprise en pleine expansion dans le secteur du BTP et des façades, nous recherchons un Assistant administratif pour gérer les tâches administratives quotidiennes.

Sous la supervision du Directeur Général, il est responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des communications téléphoniques et par e-mail, ainsi que du traitement et de l'archivage des documents. Il rédige et met en forme divers supports (courriers, rapports, comptes rendus) et organise les réunions internes en préparant les ordres du jour et en prenant des notes. Il apporte également un soutien à la direction en planifiant les déplacements professionnels, en suivant les projets, notamment ceux liés à la certification MASE et en gérant les agendas des Directeurs en coordonnant les rendez-vous et les échéances importantes. Il participe à la rédaction des comptes rendus, au suivi des tableaux de bord (incidents, formations, causeries), ainsi qu'à la mise à jour du DUER et des procédures internes. Il assure le suivi des contrats d'entretien et de maintenance des équipements et outillages (incendie, ventilation, échafaudages, etc.). Il a également la charge de la communication digitale de l'entreprise, notamment l'administration et la mise à jour de la page LinkedIn, la gestion du site internet et la diffusion de contenus valorisant l'image et les réalisations de l'entreprise.