Postée il y a 3 jours
Tâches comptables :
- contrôler, saisir les engagements et factures, assurer les liquidations, en lien avec l'outil informatique dédié de la métropole (Grand Angle)
- assurer le suivi des comptes de tiers et établir les titres de recettes associés,
- contrôler et transmettre les pièces comptables aux services financiers,
- assurer le lien avec les entreprises prestataires : transmettre les bons de commandes, répondre à leurs interrogations en termes de facturation, relancer les factures,
- assurer, en relation avec le responsable de subdivision, les techniciens de secteur, la régie ou le service finances de la délégation, le suivi des crédits d'investissement et de fonctionnement,
- assurer le suivi des crédits et des créations de tranche en lien avec le responsable d'unité et le autres services et direction (STEP, DMOU, subdivisions)
Secrétariat :
- réceptionner, trier, transmettre le courrier en lien avec l'outil dédié de la métropole (GECO),
- répondre au téléphone, prendre les messages, orienter les communications,
- accueillir le public interne ou externe et donner des renseignements
- rédiger et/ou mettre en page des courriers, comptes-rendus, notes, rapports, tableaux, etc.
- saisir dans l'outil de suivi financier des travaux de la métropole (EX&CO) les attachements liés aux chantiers du pôle travaux,
- assister le responsable de subdivision, les techniciens et les agents de maîtrise, notamment pour la vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier ou de réunion,
Tâches gestion RH :
- gérer administrativement les agents via l'outil informatique de la métropole (congés et absences, heures supplémentaires, temps de travail, etc.) sur les missions dévolues à une antenne de gestion droit forts,
- assurer le relais entre le personnel et le SRH,
- renseigner les agents sur leurs droits et démarches auprès du Comité Social ou autre service,
- collecter, vérifier et transmettre les différents dossiers annuels (SFT, médailles, évaluations, …),
- gérer les plannings de présence sur les périodes de concentration d'absence (période de congés scolaires).
- maîtrise de l'outil informatique bureautique exigée (Word, Excel, …),
- connaissances en comptabilité publique exigées,
- connaissance des outils informatiques métiers (Grand Angle, Tempro, voire EX&CO) appréciées,
- connaissances en gestion des ressources humaines appréciées,
- CAP/BEP/Bac Pro secrétariat apprécié.
- rigueur et sens de l'organisation,
- capacité à prendre des initiatives,
- sens du travail en équipe, bon relationnel,
- polyvalence,
- maîtrise de l'orthographe,
- discrétion, politesse, courtoisie.
La Métropole de Lyon, c'est plus de 9 600 agents au sein de différentes délégations qui travaillent au quotidien au service des usagers. Elle intervient dans des politiques diversifiées : politiques sociales, environnement, éducation, mobilités, etc.
La direction de l'amélioration du cadre de vie rassemble 400 agents. Elle est l'interlocutrice principale des territoires sur le volet « services urbains ». Elle a un rôle d'appui et de structuration de l'activité assurée par les équipes des subdivisions de voirie, collecte et nettoiement.
Le service d'appui à l'exploitation intervient en tant que prestataire interne opérationnel auprès des subdivisions de nettoiement et de collecte. Il se compose de 3 unités :
- l'unité appui à l'exploitation nettoiement,
- l'unité appui à l'exploitation collecte,
- l'unité appui à l'exploitation logistique,
Soit un collectif de plus de 200 agents, dont près de 140 conducteurs.