Votre rôle en tant qu'Assistant de direction F/H, sera d'être le véritable support de la direction dans les tâches administratives et comptables.
Missions
Gestion administrative :
Préparation et suivi de documents administratifs et légaux. Organisation des réunions, prise de rendez-vous et gestion des agendas de la direction.
Mise en forme de documents, rapports et présentations.
Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des communications électroniques.
Classement et archivage des documents pour assurer une bonne organisation des dossiers.
Gestion des Appels d'Offres :
Coordination de la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres, en collaboration avec les équipes techniques, commerciales, et la direction des différentes entreprises du groupe.
Suivi du calendrier des appels d'offres pour garantir le respect des délais de soumission.
Collecte et vérification de l'ensemble des documents nécessaires pour la constitution du dossier de candidature (certifications, attestations, références, etc.).
Mise en forme et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres.
Suivi des résultats des appels d'offres et mise à jour des bases de données correspondantes.
Tâches Comptables :
Saisie des opérations comptables dans le logiciel dédié sous la responsabilité de la direction financière.
Gestion des relances clients et fournisseurs.
Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements.
Assistance dans la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.
Mise à jour des informations clients et fournisseurs dans la base de données.
Support à la Direction :
Assistance dans la préparation des dossiers de décision.
Organisation des déplacements professionnels.
Gestion de projets spécifiques à la demande de la direction
Conditions et Avantages
Salaire 40 000€ fixe + prime sur objectifs 10%
Déplacements ponctuels seront requis entre les différents sites industriels du groupe.
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
Formation supérieure en gestion administrative ou comptabilité.
Expérience professionnelle dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de comptabilité, notamment Sage ligne 100.
Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Bonnes compétences en communication, tant écrite qu'orale.
Maîtrise de l'anglais professionnel
A propos de notre client
Notre client, une belle société basée à Labège (Toulouse Sud) recherche un Assistant de direction F/H pour une mission d'intérim de trois mois. Si vous êtes disponible immédiatement, polyvalent, rigoureux(se) et investi(e), cette opportunité est faite pour vous!