Evènementiel :
- Organiser et gérer les évènements et cérémonies de la commune
- Gérer l'organisation logistique des manifestations en collaboration avec les services techniques
- Assurer la gestion administrative et financière des manifestations (contrats, courriers, suivi budgétaire...)
- Organiser, en lien avec la gestionnaire du service association, des réunions avec les associations concernées,
- Faire le lien avec les prestataires de service,
- Photographier les manifestations organisées par la commune
Communication :
- Organiser, coordonner et diffuser les informations relatives à la collectivité
- Concevoir et diffuser la communication municipal (Guignes à la une - 1 par trimestre), flyers, banderoles, affiches...
- Gestion des panneaux lumineux de la commune
- Suivi des cérémonies officielles,
- Evaluation des besoins en communication
- Suivi du site internet, Facebook
- Veille des réseaux sociaux
- Suivi des opérations spécifiques (fête de la musique, octobre rose, fête médiévale...)
- Relation avec les associations et les services de la commune
Savoir-faire :
- Capacité à organiser, rationnaliser, optimiser les moyens mis à disposition
- Capacité à animer des équipes, évènements,
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Bonne maîtrise des outils de communication (Logiciels de PAO : Canva, InDesign, réseaux sociaux, CMS...)
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
- Force de propositions cohérentes et réalisables
Savoir-être :
- Rigueur, méthode, intégrité, impartialité
- Disponibilité
- Sens du service et devoir de réserve
- Capacité d'écoute, de communication et de négociation
- Goût du travail en équipe
- Calme et maitrise de soi
- Connaissance des enjeux de la communication aux différents publics, sur les moyens de communication traditionnels et en particulier sur les réseaux sociaux
- Qualités rédactionnelles (Très bonne maitrise de la grammaire et de l'orthographe)
Expérience requise :
- Expérience sur une fonction similaire appréciée.
Le/La chargé(e) de la communication et des évènements conçoit et met en œuvre des actions de communication interne et externe et accompagne la préparation et le déroulé des évènements communaux et des associations communales.