Enjeux et objectifs du poste :
Conseiller, informer et accompagner la direction générale dans les domaines budgétaire, comptable et marchés publics mais aussi juridique et RH.
Missions principales :
Achats et marchés publics
Préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et contractualisation des marchés publics :
Conseiller et accompagner les services prescripteurs dans l'expression de leurs besoins, la définition des spécifications techniques, le choix et le montage des procédures d'achat en lien avec la DCP
Vérifier la computation des seuils de procédure de passation des marchés publics au vu de la nomenclature interne des achats de la collectivité sous le contrôle de la DCP
S'assurer du respect de la réglementation de la commande publique et des engagements politiques pris par la collectivité dans le cadre de sa charte départementale de la commande publique : achat responsable, clauses d'insertion sociale, soutien à l'emploi, accès des TPE / PME à la commande publique...
Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et les grilles d'analyse des offres (définition des critères de choix en lien avec les services prescripteurs)
Contrôler la cohérence des différentes pièces des DCE
Élaborer les rétro plannings des procédures
Anticiper et suivre le bon déroulement des procédures
Participer à l'analyse des candidatures et des offres, aux négociations le cas échéant, avec l'objectif de retenir la plus performante
Gérer les demandes de précisions formulées auprès des opérateurs économiques
Rédiger et / ou contrôler les documents contractuels et non contractuels (ex : rapport d'analyse des offres...)
Exécution des marchés publics :
Participer aux réunions de lancement et de suivi des marchés publics
Recueillir les avis des services prescripteurs en vue de la mise en oeuvre d'une approche qualitative de l'exécution des marchés publics
Gérer et suivre les modifications des marchés publics (avenants, actes de sous-traitance, reconductions, affermissements de tranches optionnelles...)
Appuyer les gestionnaires comptables dans l'exécution financière des marchés publics : avance, révision des prix, pénalités...
Gérer les litiges, réclamations et précontentieux
Rédiger des courriers à destination des opérateurs économiques
Professionnalisation des fonctions « achats » et « marchés publics » au sein de la direction :
Participer au recensement, à l'évaluation et à la formalisation des besoins des services prescripteurs dans le cadre de la campagne annuelle de recensement des achats menée par la DCP
Veiller au respect des échéances dans le cadre de la passation et de l'exécution des marchés publics
Effectuer des prospections de produits ou prestations adaptées
Avoir une bonne connaissance du tissu économique et de l'offre des opérateurs économiques
Assurer une veille réglementaire sur les marchés publics et son partage au sein de la direction
Développer l'évaluation des marchés publics dans le cadre du plan d'actions achats de la direction
Sensibiliser à la réglementation de la commande publique et contribuer à la diffusion d'une culture « achats et marchés publics »
Développer les techniques d'achat : sourcing, benchmark, négociation, évaluation...
Diffuser les bonnes pratiques en matière d'achat
Finances
Préparer le budget de la Direction générale (réunions d'arbitrage, propositions, documents d'analyse, rapports)
Assurer la gestion administrative, financière et comptable : exécution des dépenses et des recettes, demandes de subvention, etc.
Suivre l'exécution budgétaire et financière des marchés (paiement, révision de prix, pénalités de retard, ...)
Contribuer à l'élaboration des démarches liées à la dématérialisation des pièces comptables, à l'optimisation des processus comptables, à la mise en place d'une comptabilité analytique et d'indicateurs de gestion
Juridique
Assurer une veille juridique
Participer à la bonne application de la règlementation pour garantir la sécurité des actes de la collectivité
Préparer les demandes d'expertises juridiques des services de la Direction générale et de la direction auprès de la Direction des Ressources Juridiques et des Assemblées et en assurer le suivi
Accompagner les équipes dans la rédaction des procédures et des actes notamment les rapports, les délibérations et les notifications en lien avec la DRJA
Assurer le rôle de référent actes 31 de la DG
Contribuer à la sécurisation des activités et des processus
Suivi RH
Participer au pilotage RH de la Direction générale
Suivre les besoins en personnel
Assurer le lien avec les Directions des Ressources Humaines pour l'actualisation du contenu des fiches de poste
Suivre les vacances de postes, les mobilités, les entretiens, les recrutements, les nominations suite à concours ou promotion interne
Préparer les cahiers des charges de demande de formation collective, suivre la mise en oeuvre des actions de formation et proposer des thématiques collectives et individuelles en fonction du recensement des besoins annuels demandé par la RH
Vérifier la mise à jour de l'organigramme
Suivre les délégations de signature
Conditions particulières d'exercice :
Télétravail sous réserve des nécessités de service
Avantages :
Des locaux idéalement situés : Installés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, nos locaux bénéficient d'un accès direct à la station de métro "Canal du Midi" et d'un parking souterrain gratuit.
Des services sur place : Vous profitez d'une cafétéria et d'un restaurant administratif, offrant des espaces conviviaux. De plus, l'Hôtel du Département met à disposition une crèche exclusivement réservée aux enfants des agents, pour vous accompagner dans la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.
Prime semestrielle : Une prime de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, vous est versée en mai et en novembre.
Organisation du temps de travail : Nous proposons des horaires flexibles, avec la possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en respectant le quota horaire journalier via un système de badgeage. Vous avez le choix entre trois formules hebdomadaires :
35 heures : 25 jours de congés
37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
Télétravail : Une organisation en télétravail est envisageable sous condition et pour certain poste. (ici ou dans conditions particulières d'exercice)
Avantages sociaux : Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, négociés avec des partenaires de confiance : la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart pour la prévoyance. Ces dispositifs permettent de prévenir les situations de précarité tout en favorisant le pouvoir d'achat grâce à des tarifs avantageux.
Aide à la mobilité : Nous prenons en charge 75 % de votre abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib, ...), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois.
Chèques-vacances : Selon vos ressources, vous pouvez bénéficier de chèques-vacances.
Titres-déjeuner : Pour les agents travaillant à plus de 500 mètres du restaurant administratif (MDPH, HGI, MDS, DTS), vous pouvez bénéficier jusqu'à 18 titres par mois d'une valeur de 8,50 EUR chacun.
Profil attendu :
Formation supérieure en droit public
Expérience significative en collectivité térritoriale
Savoirs :
Réglementation de la commande publique
Orientations politiques de la collectivité dans le domaine traité
Déontologie et typologie des risques juridiques liés à l'achat public
Techniques d'achat
Principes fondamentaux de la GRH
Droit des collectivités territoriales et son évolution
Savoir-faire :
Analyser et structurer l'expression des besoins des services
Apporter son expertise et rassurer ses interlocuteurs
Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire
Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus
Assurer une veille réglementaire dans le domaine traité
Utiliser les logiciels métiers (Marco, AWS-Achat)
Savoir-être :
Méthode et rigueur
Réactivité, analyse et synthèse
Confidentialité, respect et écoute
Pédagogie et relationnel
Organisation
Qualité rédactionnelle
Nous nous engageons sur le processus de recrutement ci-dessous :
Offre en ligne jusqu'au 17/02/2025
Analyse et présélection des candidatures à partir du 18/02/2025
convocation à l'entretien de recrutement à partir du 20/02/2025
Entretiens de recrutement prévus aux alentours du 03/03/2025
Modalités de recrutement : Contractuel ou Titulaire
Intégration du collaborateur possible à partir du 01/04/2025
Informations complémentaires :
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Contact RH :
Jennifer LAKBICHI
0534331025
jennifer.lakbichi@cd31.fr
Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l'éducation, les transports, la culture et l'aménagement du territoire. En tant qu'acteur central du développement local, le Conseil départemental s'investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.
La Direction générale (DG) contribue à la définition des orientations stratégiques de la collectivité et assiste l'autorité territoriale dans la définition, l'explication et la mise en oeuvre de ces orientations dans ses domaines de compétences ou de gestion. Elle impulse, communique et pilote la mise en oeuvre des politiques de la collectivité au sein des directions et services. Elle supervise l'encadrement des services placés sous son autorité et en garantit le bon fonctionnement.
La Mission Pilotage des Affaires Générales (MPAG), directement rattachée à la Direction générale des services, conseille la direction générale de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la Direction générale et/ou les élus, et apporte aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision.
Elle assure également la coordination de l'action administrative de la Direction générale en interface avec le Cabinet et l'exécutif, et l'appui à l'animation du collectif de direction et aux structures et agents rattachés au DGS.
Elle assure également la mission de prévention et de gestion des risques majeurs.