MISSIONS DU POSTE
En tant qu’assistant logistique évènementielle, vous êtes en charge de la préparation et de l’installation du matériel pour les différents évènements de la collectivité et ce, sur le plan administratif tout comme sur le terrain. Vous assurez le service lors des manifestations ou venez en appui du traiteur.
Vous participez également à la gestion des stocks.
Activités principales :
- Contribue à la mise en place des manifestations (repérage, soutien technique),
- Met en place les divers éléments de logistique évènementielle,
- Accueille et dirige le public, les élus
- Assure le service des accueils café ou apéritifs lors des manifestations,
- Sécurise les séances publiques.
- Etablit des demandes de devis
- Assiste aux repérages, réunions et rédige les comptes-rendus du service
PROFIL RECHERCHE
Compétences techniques :
Manipulation des éléments de logistique évènementielle,
Savoir s’organiser avec méthode, rigueur et efficacité,
Gestion de l’urgence,
Savoir rendre compte,
Connaissance des logiciels bureautiques de base,
Connaissance de l'environnement institutionnel : organisation, activités et fonctionnement de la collectivité.
Savoir-être
Travail en équipe et en transversalité
Courtoisie, discrétion, disponibilité et sens de la confidentialité
Grande capacité d’adaptation
Bonne présentation
Grande flexibilité horaire, travail possible soirées et week-end
Permis B obligatoire
CONTEXTE
La Mission Evènements Protocole (MEP) est en charge de l’organisation des manifestations et évènements qui font le quotidien des élus et des services du Département.
La MEP est composée de 3 services, le service Logistique évènementielle, le service Protocole et le service Communication évènementielle. Le service Logistique évènementielle (5 agents) gère la partie technique des manifestations en liens avec les 2 autres services.